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巧用Excel公式統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)生考試成績

基礎(chǔ)分析:學(xué)生成績排名  期末考試完畢,教師需要統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的成績,例如計(jì)算本班學(xué)生名次、本年級(jí)學(xué)生名次、單項(xiàng)成績排名等。借助Excel公式,我們就可以在很短時(shí)間內(nèi)搞定這一切!  首先,新建一個(gè)工作簿

基礎(chǔ)分析:學(xué)生成績排名

  期末考試完畢,教師需要統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的成績,例如計(jì)算本班學(xué)生名次、本年級(jí)學(xué)生名次、單項(xiàng)成績排名等。借助Excel公式,我們就可以在很短時(shí)間內(nèi)搞定這一切!

  首先,新建一個(gè)工作簿,將它命名為“2010~2011學(xué)年第一學(xué)期三年級(jí)期末考試成績分析表”。在其中新建一個(gè)名為“學(xué)生成績明細(xì)表”的工作表,手動(dòng)輸入?yún)⒓涌荚嚨膶W(xué)生的成績。

  在該工作表的K2、L2、M2單元格中輸入總計(jì)、班級(jí)排名、年級(jí)排名,并在K3、L3、M3單元格中分別輸入公式“SUM(E3:J3)”,“SUMPRODUCT(($D$3:$D$144D3)*($K$3:$K$144>K3))”,“RANK(K3,$K$3:$K$144)”來計(jì)算每個(gè)學(xué)生的考試總分、在本班排名以及本年級(jí)的排名,并將這些公式復(fù)制到下面對(duì)應(yīng)的單元格中,學(xué)生的考試排名就出來了。

圖形分析:直觀展示結(jié)果

  雖然通過函數(shù)分析了成績,但是用數(shù)字顯示枯燥無味且不直觀,利用圖表會(huì)更加形象。

  編輯圖表時(shí),選擇I37單元格,設(shè)置其數(shù)據(jù)有效性的來源為“$C$4:$C$8”,然后將分析結(jié)果表中的列名復(fù)制到B3:G33中。在第一門課程“地理”下面的B34中輸入公式“VLOOKUP($I$44,$C$4:$I$8,COLUMN(),0)”,并將此公式復(fù)制到后面的C34:G34單元格區(qū)域中。同時(shí),在D31單元格中輸入公式“'2010~2011學(xué)年第一學(xué)期三年級(jí)期末考試'D2'各科'I44'圖表'”。

  接著執(zhí)行“插入”→“圖表”命令,插入一個(gè)柱形圖,其源數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“成績分析!$B$33:$G$34”,并根據(jù)需要修改一下圖表格式。最后添加一個(gè)標(biāo)題文本框,選擇此文本框,在編輯欄中輸入“$D$31”。這樣以后要查看某個(gè)班級(jí)成績時(shí),只需單擊I37,選擇比較分析指標(biāo)(例如及格率),在圖表中就會(huì)形象地顯示出各門課程的及格率對(duì)比情況。

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