在使用excel2016打印編輯好的文檔時，有時會遇到一張表格被分成兩頁打印出來的情況。那么，究竟是什么原因?qū)е逻@種問題的發(fā)生呢？下面將介紹幾種解決這個問題的方法。1. 查看打印預(yù)覽當(dāng)一張表格中的數(shù)據(jù)

在使用excel2016打印編輯好的文檔時，有時會遇到一張表格被分成兩頁打印出來的情況。那么，究竟是什么原因?qū)е逻@種問題的發(fā)生呢？下面將介紹幾種解決這個問題的方法。

1. 查看打印預(yù)覽

當(dāng)一張表格中的數(shù)據(jù)被分成兩頁打印時，通常是因為該表格無法在設(shè)置的紙張上完全打印出來。你可以通過點擊excel文檔右上角的“文件”菜單，然后在下拉菜單中選擇“打印”，進(jìn)入打印預(yù)覽界面。

在右側(cè)的打印預(yù)覽界面中，你可以看到整個表格的打印效果。如果發(fā)現(xiàn)有兩列數(shù)據(jù)被“擠”到了另外一頁上，那么就是造成表格分頁的原因之一。

2. 調(diào)整頁面設(shè)置

在打印預(yù)覽界面中，你可以嘗試調(diào)整頁面設(shè)置，以確保表格能夠完全打印在一張紙上。點擊打印預(yù)覽界面上方的“頁面設(shè)置”按鈕，進(jìn)入頁面設(shè)置界面。

在頁面設(shè)置界面中，你可以更改紙張的大小和方向，以適應(yīng)表格的大小?？梢試L試選擇較大的紙張尺寸，或者調(diào)整頁面方向為橫向，從而使表格能夠完整地打印在一張紙上。

3. 調(diào)整表格邊距

此外，你還可以調(diào)整表格的邊距，以便在打印時能夠容納更多的內(nèi)容。在頁面設(shè)置界面的“頁邊距”選項中，你可以適當(dāng)減小表格的左右邊距，以增加表格的打印范圍。

4. 拆分表格或調(diào)整列寬

如果以上方法無法解決問題，你可以考慮拆分表格或調(diào)整列寬。有時候，一張表格太寬而無法在一頁上打印完全，這時可以將表格拆分成多個小表格，每個小表格都能在一頁上完整打印。

另外，你也可以嘗試調(diào)整表格中各列的寬度，使其適應(yīng)紙張大小。通過縮小某些列的寬度，你可以盡可能地減少表格的打印范圍，從而避免表格被分頁打印。

總結(jié)

當(dāng)excel2016打印出現(xiàn)一張表格被分成兩頁的情況時，你可以通過查看打印預(yù)覽、調(diào)整頁面設(shè)置、調(diào)整表格邊距以及拆分表格或調(diào)整列寬等方法來解決這個問題。根據(jù)具體情況選擇合適的解決方案，以確保表格能夠完整地打印在一張紙上。