在使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，我們通常會(huì)遇到大量的數(shù)據(jù)錄入工作。幸運(yùn)的是，Excel提供了各種強(qiáng)大的公式函數(shù)來幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和條件判斷等操作。那么問題來了：如何在Excel表格中簡(jiǎn)化學(xué)號(hào)輸

在使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，我們通常會(huì)遇到大量的數(shù)據(jù)錄入工作。幸運(yùn)的是，Excel提供了各種強(qiáng)大的公式函數(shù)來幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)查找和條件判斷等操作。那么問題來了：如何在Excel表格中簡(jiǎn)化學(xué)號(hào)輸入，以便快速找到對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)呢？

步驟一：打開WPS軟件并創(chuàng)建成績單

首先，啟動(dòng)WPS軟件并打開一個(gè)新建的文檔。然后，在頂部菜單欄中選擇“表格”選項(xiàng)，這樣我們就可以開始制作成績單了。為了說明方便，我打開了一個(gè)已有的成績單示例。

步驟二：輸入學(xué)號(hào)并顯示對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)

在學(xué)號(hào)列中輸入學(xué)號(hào)后，我們希望能夠自動(dòng)顯示相應(yīng)的姓名和各科分?jǐn)?shù)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，我們需要簡(jiǎn)化學(xué)號(hào)的輸入方式。

步驟三：簡(jiǎn)化學(xué)號(hào)輸入

通常情況下，學(xué)號(hào)可能會(huì)很長且難以記憶，而且前面的字母可能是相同的。為了簡(jiǎn)化學(xué)號(hào)的輸入，我們可以采用以下方法：

1. 在學(xué)號(hào)單元格中，輸入簡(jiǎn)化的學(xué)號(hào)，例如"10014"。

2. 在姓名單元格中，使用數(shù)據(jù)查找函數(shù)。點(diǎn)擊該單元格，然后輸入函數(shù)格式“vlookup()”。

3. 輸入?yún)?shù)確定內(nèi)容。在第一個(gè)參數(shù)中，我們需要輸入要查找的內(nèi)容。由于前面的內(nèi)容是省略的，我們可以用"*"來代替。例如，“*”A1"*"表示在A1單元格中的學(xué)號(hào)兩側(cè)都可以有其他字符。

4. 輸入第二個(gè)參數(shù)，即查找范圍?？蜻x學(xué)號(hào)和姓名兩列的內(nèi)容，并輸入數(shù)字2，表示顯示第二列的內(nèi)容，即姓名。

5. 精確匹配。在函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)中，我們可以選擇四個(gè)選項(xiàng)之一來進(jìn)行精確匹配。

6. 輸入確定。完成以上四個(gè)參數(shù)的輸入后，直接按回車鍵即可。這時(shí)，我們就能看到對(duì)應(yīng)的姓名顯示出來了。

步驟四：拖動(dòng)計(jì)算其他分?jǐn)?shù)

如果想要快速計(jì)算其他科目的分?jǐn)?shù)，我們可以嘗試使用向右拖動(dòng)的方法。然而，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)公式并不能正確適應(yīng)新的單元格位置。這時(shí)，我們需要對(duì)函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行修改。

補(bǔ)充新的內(nèi)容：

通常情況下，數(shù)據(jù)查找函數(shù)是根據(jù)單元格的相對(duì)位置來進(jìn)行計(jì)算的。所以，當(dāng)我們向右拖動(dòng)函數(shù)時(shí)，函數(shù)的參數(shù)也會(huì)相應(yīng)地進(jìn)行修改。例如，原來的函數(shù)是“vlookup(A1, B:C, 2, False)”，如果我們向右拖動(dòng)這個(gè)函數(shù)，它將變成“vlookup(B1, C:D, 2, False)”。這樣，我們可以快速計(jì)算出其他分?jǐn)?shù)，并且保持了函數(shù)的正確性。

然而，有時(shí)候我們可能需要固定某些參數(shù)，以便在拖動(dòng)函數(shù)時(shí)保持不變。這時(shí)，我們可以使用$符號(hào)來鎖定特定的行或列。例如，如果我們希望在拖動(dòng)函數(shù)時(shí)始終使用第一列的學(xué)號(hào)進(jìn)行查找，可以將函數(shù)修改為“vlookup($A1, B:C, 2, False)”。這樣，無論我們?nèi)绾瓮蟿?dòng)函數(shù)，它都會(huì)始終使用第一列的學(xué)號(hào)進(jìn)行查找。

通過以上方法，我們可以輕松地簡(jiǎn)化學(xué)號(hào)輸入，并快速找到對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)。同時(shí)，使用向右拖動(dòng)的方式也能方便地計(jì)算其他科目的分?jǐn)?shù)。這些技巧將幫助您提高數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算的效率，并使Excel表格處理更加便捷。