1、保存網(wǎng)頁資料很多時(shí)候，用戶希望保存互聯(lián)網(wǎng)上的資料，以便于日后查閱。但由于網(wǎng)頁通常按框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)或排版，導(dǎo)致拷貝粘貼的內(nèi)容經(jīng)常包含許多嵌套的表格。在WPS文字的新版本中，提供了“表格轉(zhuǎn)換工具”，

1、保存網(wǎng)頁資料

很多時(shí)候，用戶希望保存互聯(lián)網(wǎng)上的資料，以便于日后查閱。但由于網(wǎng)頁通常按框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)或排版，導(dǎo)致拷貝粘貼的內(nèi)容經(jīng)常包含許多嵌套的表格。在WPS文字的新版本中，提供了“表格轉(zhuǎn)換工具”，可以解決這個(gè)問題。

具體操作步驟如下：

步驟1：按下組合鍵全選文檔；

步驟2：選擇“表格｜轉(zhuǎn)換｜表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置分隔符為“段落標(biāo)記”，勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框。

注意：勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框，該選項(xiàng)非常關(guān)鍵，它表明系統(tǒng)將表格內(nèi)的所有嵌套表格全部進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

步驟3：點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

轉(zhuǎn)換過程中只會(huì)清除表格，而不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行處理，因此在圖1中可能會(huì)有很多空行或段首空格。用戶可以利用WPS的“文字工具”進(jìn)行后續(xù)處理。

2、數(shù)據(jù)補(bǔ)充或追加

在有些特殊情況下，用戶需要對(duì)WPS文字中的表格數(shù)據(jù)再補(bǔ)充或追加一些信息。在之前的版本中，即使用戶使用WPS表格添加后再復(fù)制到WPS文字中，操作也比較麻煩。但在新版本中，用戶使用WPS文字中“文本轉(zhuǎn)換表格”工具就可以比較輕松地實(shí)現(xiàn)。

具體操作步驟如下：

步驟1：準(zhǔn)備補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)，WPS文字對(duì)數(shù)據(jù)格式要求并不高，只要是固定分隔符間隔即可。

步驟2：使用WPS文字打開“通訊錄”文檔，將需要補(bǔ)充的數(shù)據(jù)粘貼到表格下一行。

步驟3：選定補(bǔ)充的數(shù)據(jù)后，選擇“表格｜轉(zhuǎn)換｜文本轉(zhuǎn)換成表格”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置分隔符為“全角逗號(hào)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并指定轉(zhuǎn)換列數(shù)。

步驟4：點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，最后將格式稍加調(diào)整后即可。

以上就是WPS文字表格轉(zhuǎn)換工具的兩個(gè)常用技巧，通過這些技巧，用戶可以更方便地保存網(wǎng)頁資料和補(bǔ)充或追加表格數(shù)據(jù)。