Word2007如何快速打印和打印預(yù)覽
新手使用習(xí)慣了Word2007以前的版本,在使用Word2007時(shí)總覺得有點(diǎn)不習(xí)慣,例如編輯好文檔想打印時(shí)卻找不到打印預(yù)覽和打印按鈕,那么Word2007如何快速打印和打印預(yù)覽呢?步驟一:用Word2
新手使用習(xí)慣了Word2007以前的版本,在使用Word2007時(shí)總覺得有點(diǎn)不習(xí)慣,例如編輯好文檔想打印時(shí)卻找不到打印預(yù)覽和打印按鈕,那么Word2007如何快速打印和打印預(yù)覽呢?
步驟一:用Word2007打開文檔
首先,用Word2007打開需要打印的文檔。在編輯好文檔后,想要進(jìn)行打印操作。
步驟二:單擊“Office”按鈕
在Word2007的界面上方左上角,有一個(gè)圓形的“Office”按鈕。點(diǎn)擊該按鈕后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。
步驟三:選擇“Word選項(xiàng)”
在下拉菜單中,選擇“Word選項(xiàng)”。這將打開Word的設(shè)置界面。
步驟四:進(jìn)入“Word選項(xiàng)”對(duì)話框
在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中,你可以看到一些常用的選項(xiàng)。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“自定義功能區(qū)”。
步驟五:選擇“快速訪問工具欄”
在“自定義功能區(qū)”的界面上方,有一個(gè)下拉菜單,里面列出了一些可用的命令。在這個(gè)下拉菜單中,選擇“不在功能區(qū)的命令”。
步驟六:添加“打印設(shè)置”和“打印預(yù)覽”
在“不在功能區(qū)的命令”列表中,找到并選擇“打印設(shè)置”和“打印預(yù)覽”命令。然后點(diǎn)擊“添加”按鈕將它們添加到右側(cè)的“快速訪問工具欄”列表中。
步驟七:完成設(shè)置
點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成對(duì)快速訪問工具欄的設(shè)置?,F(xiàn)在,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“打印設(shè)置”和“打印預(yù)覽”命令已經(jīng)出現(xiàn)在Word2007的界面上方工具欄中。
步驟八:打印預(yù)覽和打印文檔
現(xiàn)在,只需點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”命令即可預(yù)覽打印效果,并通過點(diǎn)擊“打印”按鈕來進(jìn)行正式的打印操作。
通過以上步驟,你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何在Word2007中快速打印和打印預(yù)覽文檔。不再被新版本的界面所困擾,可以更加高效地使用Word進(jìn)行工作了。