如何快速填寫考勤表的缺勤情況
在日常工作中,我們經(jīng)常需要填寫考勤表,而對于一些常見的情況,比如缺勤,如果一個個手動填寫,會耗費大量時間。這里我們介紹一種快速填寫考勤表缺勤情況的方法。 步驟一:打開考勤表 首先,打開你要填寫的考
在日常工作中,我們經(jīng)常需要填寫考勤表,而對于一些常見的情況,比如缺勤,如果一個個手動填寫,會耗費大量時間。這里我們介紹一種快速填寫考勤表缺勤情況的方法。
步驟一:打開考勤表
首先,打開你要填寫的考勤表格,確保你已經(jīng)準備好了要填寫的日期和相關(guān)信息。
步驟二:空出日期欄
在考勤表中,找到日期所在的列或行,并將幾個日期空出來,為后面的操作做準備。
步驟三:選擇整個考勤表
按住鼠標,在表格中隨便點擊一下,然后按下Ctrl A鍵,選擇整個考勤表。這樣可以確保我們對整個表格進行操作。
步驟四:選擇空值
按下Ctrl G鍵,彈出定位窗口,然后選擇“空值”。這樣,所有的空白單元格就會被標記出來。
步驟五:填寫缺勤
現(xiàn)在,你可以在被標記出來的空白單元格中填寫缺勤情況。對于缺勤的員工,可以在相應的單元格中輸入“缺勤”字樣。
步驟六:快速填寫
完成缺勤情況的填寫后,按下Ctrl Enter鍵,所有的空白單元格就會自動填充為“缺勤”二字。這樣,你就不需要一個一個手動填寫了。
通過以上步驟,你可以快速填寫考勤表的缺勤情況,節(jié)省時間提高效率。