在學生招聘會期間，為了方便管理和識別參與者，我們可以利用郵件合并技術來批量生成學生招聘會入場券。這樣，我們只需要在Excel中存儲學生的基本信息，并在Word中設計好入場券樣表，就能快速生成所有入場券

在學生招聘會期間，為了方便管理和識別參與者，我們可以利用郵件合并技術來批量生成學生招聘會入場券。這樣，我們只需要在Excel中存儲學生的基本信息，并在Word中設計好入場券樣表，就能快速生成所有入場券的信息和外觀。

步驟一：準備學生基本信息

首先，在Excel文件中以列表形式存放學生的姓名、性別、專業(yè)和聯(lián)系電話等基本信息。

步驟二：創(chuàng)建入場券樣表

新建一個Word文檔，并設計一個入場券樣表?？梢愿鶕枰砑訉W校或公司的Logo，設置入場券的背景和布局等。

步驟三：設置郵件合并工具

點擊Word的視圖菜單，選擇“郵件合并”工具。在彈出的郵件合并工具欄中，點擊“設置文檔類型”按鈕，選擇最后一項“普通Word文檔”。

步驟四：插入數據源

在郵件合并工具欄中點擊第二個按鈕，插入數據源。選擇存放學生信息的Excel文件位置和工作表名稱，然后點擊確定。

步驟五：插入學生信息

將光標定位到已經制作好的第一個入場券學生姓名后的空白單元格內。依次在相應的空白單元格中插入學生的姓名、性別、專業(yè)班級和電話等信息。

步驟六：調整頁面布局

為了更好地利用空間和節(jié)省紙張，我們需要對頁面進行調整。點擊表格的邊框，觀察標尺顯示的表格寬度，并在Word空白處觀察頁面寬度。根據需要，將頁面寬度稍微擴大一點，減少左右邊距，以達到合適的寬度。可以考慮分為兩欄顯示。

步驟七：合并生成入場券

點擊“合并工具欄”中的“合并到新文檔”按鈕。選擇“全部”記錄，然后點擊確定。由于合并的文檔類型是普通，所以每個入場券表格下方都會自動添加一個分隔符。我們可以利用替換功能將分隔符替換掉。

最終效果

通過上述步驟，我們可以得到最終的學生招聘會入場券。入場券可以分為兩欄顯示，但是有些地方可能會出現表頭和表格不在同一欄的情況。可以通過調整上下頁邊距來解決這個問題。