在Excel表格中，我們經(jīng)常需要輸入大量的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，我們應(yīng)該避免輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。那么，如何設(shè)置Excel表格來禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)呢？打開Excel表格并選中單元格首先，打開你要

在Excel表格中，我們經(jīng)常需要輸入大量的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，我們應(yīng)該避免輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。那么，如何設(shè)置Excel表格來禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)呢？

打開Excel表格并選中單元格

首先，打開你要進(jìn)行設(shè)置的Excel表格。然后，在表格中選擇你希望進(jìn)行驗(yàn)證的單元格或者一列。

點(diǎn)擊菜單上的數(shù)據(jù)工具并選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證

在Excel的頂部菜單中，找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊它。在下拉菜單中，找到“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

將允許選擇為自定義

在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，有一個(gè)“允許”選項(xiàng)。默認(rèn)情況下，它是設(shè)置為“任何值”。我們需要將其選擇為“自定義”。

輸入公式：COUNTIF(B:B,B3)1，然后點(diǎn)擊確定

在“公式”欄目中，輸入以下公式：COUNTIF(B:B,B3)1。這個(gè)公式的作用是檢查所選列中是否已經(jīng)存在當(dāng)前輸入的值。如果存在，則會(huì)返回大于等于1的數(shù)值；如果不存在，則返回0。點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可完成設(shè)置。

通過以上的步驟，我們成功地設(shè)置了Excel表格禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的功能?，F(xiàn)在，當(dāng)你在所選單元格中輸入一個(gè)已經(jīng)存在的值時(shí)，Excel會(huì)彈出一個(gè)警告框提示你輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)存在，并阻止你繼續(xù)輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。

總結(jié)

通過上述操作，我們可以簡(jiǎn)單地設(shè)置Excel表格來禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。這樣可以避免數(shù)據(jù)的混亂和錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。希望這篇文章對(duì)你有所幫助！