EXCEL設(shè)置千位分隔符與留白更直觀
在使用EXCEL表格處理數(shù)據(jù)時,為了讓數(shù)據(jù)更加直觀易讀,我們可以設(shè)置千位分隔符和數(shù)字前的留白。下面將介紹三個簡單的步驟來實現(xiàn)這一設(shè)置。打開“設(shè)置單元格格式”對話框首先,我們需要打開“設(shè)置單元格格式”對
在使用EXCEL表格處理數(shù)據(jù)時,為了讓數(shù)據(jù)更加直觀易讀,我們可以設(shè)置千位分隔符和數(shù)字前的留白。下面將介紹三個簡單的步驟來實現(xiàn)這一設(shè)置。
打開“設(shè)置單元格格式”對話框
首先,我們需要打開“設(shè)置單元格格式”對話框,以同時設(shè)置千位分隔符和右側(cè)留白。選擇已經(jīng)設(shè)置為“數(shù)字”選項的單元格范圍,在“開始”選項卡中點擊“數(shù)字”選項組右下角的對話框啟動器按鈕(參考圖中序號1-3)。
選擇“數(shù)字”選項卡并勾選“使用千位分隔符”
在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中,切換到“數(shù)字”選項卡,并從“分類”下拉列表中選擇“數(shù)值”選項(參考圖中序號1-2)。接著,勾選“使用千位分隔符”復(fù)選框(參考圖中序號3),最后點擊“確定”按鈕。這樣,數(shù)字中就會自動設(shè)置留白和千位分隔符,達到一舉兩得的效果。
繼續(xù)操作并重新設(shè)置負數(shù)顯示樣式
在“設(shè)置單元格格式”對話框中,繼續(xù)操作,在顯示格式為“常規(guī)”的狀態(tài)下,選擇“數(shù)值”選項(參考圖中序號1-5)。選擇后,會出現(xiàn)“負數(shù)”的顯示樣式,如果需要重新設(shè)置,可以進行相應(yīng)調(diào)整(參考圖中序號6)。
通過以上三個簡單的步驟,我們可以在EXCEL表格中設(shè)置千位分隔符和留白,讓數(shù)據(jù)更加直觀易讀。這一設(shè)置不僅方便了數(shù)據(jù)瀏覽,也提高了數(shù)據(jù)處理的效率。無論是在工作中還是在學(xué)習(xí)中,都可以通過這種方式更好地理解和分析數(shù)據(jù)。