在日常辦公中，我們經(jīng)常會遇到只知道關(guān)鍵詞但無法準(zhǔn)確查詢內(nèi)容的情況，這就導(dǎo)致了查不全或者多次查詢的尷尬。那么有沒有什么有效的方法可以解決這個(gè)問題呢？答案是肯定的，我們可以使用通配符進(jìn)行查找或統(tǒng)計(jì)。通配符

在日常辦公中，我們經(jīng)常會遇到只知道關(guān)鍵詞但無法準(zhǔn)確查詢內(nèi)容的情況，這就導(dǎo)致了查不全或者多次查詢的尷尬。那么有沒有什么有效的方法可以解決這個(gè)問題呢？答案是肯定的，我們可以使用通配符進(jìn)行查找或統(tǒng)計(jì)。通配符是Excel表格中一個(gè)非常強(qiáng)大的符號，它主要用于查找和統(tǒng)計(jì)。Excel中常用的通配符有兩個(gè)，分別是“?”和“*”。

通配符“?”代表任意單個(gè)字符

讓我們以一個(gè)帶有關(guān)鍵詞“可樂”的表格為例來介紹具體的操作方法。首先，使用快捷鍵Ctrl F打開查找對話框。然后，在查找內(nèi)容中輸入“可樂?”。請注意，“?”需要在英文狀態(tài)下輸入。點(diǎn)擊查找全部，系統(tǒng)會將所有包含“可樂”的單元格展示出來。這樣我們就實(shí)現(xiàn)了以關(guān)鍵詞開頭的任意單個(gè)字符的查找。

通配符“*”代表任意多個(gè)字符

除了通配符“?”，我們還可以使用通配符“*”來查找任意多個(gè)字符。比如，如果我們想要找到以“可樂”開頭后面有三個(gè)字符的內(nèi)容，可以輸入“可樂???”，然后點(diǎn)擊查找全部。系統(tǒng)會顯示出所有符合條件的單元格，使我們能夠更準(zhǔn)確地定位到所需的內(nèi)容。

實(shí)現(xiàn)內(nèi)容單元格與查找結(jié)果聯(lián)動

在Excel中，我們不僅可以通過通配符進(jìn)行查找，還可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容單元格與查找結(jié)果的聯(lián)動。當(dāng)我們在查找對話框中點(diǎn)擊某個(gè)查找結(jié)果時(shí)，Excel會自動跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容單元格。這樣，我們就能夠方便地查看和編輯相關(guān)內(nèi)容，提高工作效率。

需要特別注意的是，通配符“?”代表的是一個(gè)任意單個(gè)字符，而不是多個(gè)字符。如果我們想要找到以“可樂”開頭后面有三個(gè)字符的內(nèi)容，就需要使用多個(gè)“?”，如“可樂???”。這樣才能精確指定我們要查找的內(nèi)容范圍。

總結(jié)起來，啟用通配符查找或統(tǒng)計(jì)內(nèi)容是Excel中非常實(shí)用的功能。通過掌握通配符的使用規(guī)則，我們可以更快速、準(zhǔn)確地查詢和統(tǒng)計(jì)所需的內(nèi)容，提高工作效率。希望本文的介紹能對大家有所幫助。