選擇共享首先，在功能區(qū)上選擇“共享”選項(xiàng)，或者在菜單欄中選擇“文件”然后選擇“共享”。這將打開一個(gè)共享窗口。選擇共享的人員接著，在共享窗口的下拉列表中選擇要共享的人員。你可以直接輸入他們的姓名或電子郵

選擇共享

首先，在功能區(qū)上選擇“共享”選項(xiàng)，或者在菜單欄中選擇“文件”然后選擇“共享”。這將打開一個(gè)共享窗口。

選擇共享的人員

接著，在共享窗口的下拉列表中選擇要共享的人員。你可以直接輸入他們的姓名或電子郵件地址來搜索并選擇他們。記得選擇適當(dāng)?shù)臋?quán)限級(jí)別，以控制他們對(duì)文件的訪問和編輯權(quán)限。

添加消息

在共享窗口中還有一個(gè)可選的消息框，你可以在其中輸入一些說明或備注信息。這對(duì)于協(xié)作時(shí)的溝通和交流非常有用。

發(fā)送邀請(qǐng)

完成以上步驟后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。系統(tǒng)將會(huì)發(fā)送邀請(qǐng)給你選擇的共享人員，他們將收到一封包含共享鏈接的郵件通知。

接受邀請(qǐng)

被邀請(qǐng)的人員收到郵件后，可以點(diǎn)擊共享鏈接打開Excel文件。如果他們沒有安裝Excel軟件，也可以選擇使用Excel Online進(jìn)行在線編輯。

同時(shí)協(xié)作

一旦共享人員接受邀請(qǐng)并打開了Excel文件，所有人都可以同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行編輯。每個(gè)人的更改將實(shí)時(shí)同步，這意味著你可以看到其他人的編輯內(nèi)容并進(jìn)行反饋和回復(fù)。

版本控制

在Excel中協(xié)作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存每個(gè)人對(duì)文件的更改歷史記錄，并提供版本控制功能。這意味著你可以隨時(shí)查看之前的版本，并恢復(fù)到特定的歷史狀態(tài)。

評(píng)論和討論

除了直接編輯文件外，你還可以使用Excel中的評(píng)論和討論功能進(jìn)行交流和討論。你可以在特定單元格上添加注釋，或在整個(gè)工作表上進(jìn)行討論。

結(jié)束共享

如果需要停止共享文件，只需再次進(jìn)入共享窗口，點(diǎn)擊“停止共享”按鈕即可。

以上就是在Excel中如何協(xié)作的簡單介紹。通過使用共享功能，多人可以同時(shí)對(duì)Excel文件進(jìn)行編輯和討論，大大提高了團(tuán)隊(duì)合作效率。試試看吧！