Excel是一款非常強(qiáng)大的電子表格軟件，可以用于處理和分析數(shù)據(jù)。在使用Excel時(shí)，有些工作簿文檔可能需要經(jīng)常使用，為了方便快速調(diào)用，我們可以在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，并將常用的工作簿文檔添

Excel是一款非常強(qiáng)大的電子表格軟件，可以用于處理和分析數(shù)據(jù)。在使用Excel時(shí)，有些工作簿文檔可能需要經(jīng)常使用，為了方便快速調(diào)用，我們可以在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，并將常用的工作簿文檔添加到其中。

步驟一：自定義菜單欄

1. 在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。
2. 在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，然后將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄上。
3. 點(diǎn)擊“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（例如“常用文檔”）。

步驟二：建立文檔列表

1. 在“類別”下面任選一項(xiàng)（例如“插入”選項(xiàng)），在右側(cè)的“命令”下面再選一項(xiàng)（例如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中。
2. 仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（例如“工資表”），這樣就建立了第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。
3. 重復(fù)上述操作，添加更多的文檔列表名稱。

步驟三：超鏈接工作簿文檔

1. 在“常用文檔”菜單中選中某個(gè)菜單項(xiàng)（例如“工資表”），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。
2. 通過點(diǎn)擊“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿文件夾（例如“工資.xls”），然后選中該工作簿文檔。
3. 重復(fù)上述操作，將每個(gè)菜單項(xiàng)與對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

使用常用文檔菜單

以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只需展開“常用文檔”菜單，然后單擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可快速打開。

通過以上步驟，我們可以輕松地在Excel中建立一個(gè)“常用文檔”新菜單，將常用的工作簿文檔集中管理，提高我們的工作效率。