在使用Word 2007編寫文章時(shí)，手工編寫摘要可能有時(shí)會(huì)顯得太過繁瑣。但是，您可以使用自動(dòng)編寫摘要功能來簡化這個(gè)過程。自動(dòng)摘要能夠自動(dòng)概括文檔的要點(diǎn)，并生成文檔的摘要。下面將介紹一種方法來實(shí)現(xiàn)這一功

在使用Word 2007編寫文章時(shí)，手工編寫摘要可能有時(shí)會(huì)顯得太過繁瑣。但是，您可以使用自動(dòng)編寫摘要功能來簡化這個(gè)過程。自動(dòng)摘要能夠自動(dòng)概括文檔的要點(diǎn)，并生成文檔的摘要。下面將介紹一種方法來實(shí)現(xiàn)這一功能。

步驟1：添加自動(dòng)摘要工具到快速訪問工具欄

首先，點(diǎn)擊Word文檔左上角的Office按鈕，在下拉菜單中選擇右下角的“Word選項(xiàng)”。在彈出的“Word選項(xiàng)”對話框中，點(diǎn)擊左側(cè)的“自定義”選項(xiàng)卡。然后，在“從下列位置選擇命令”的下拉菜單中選擇“所有命令”。

接著，在下方的命令列表中找到“自動(dòng)摘要工具”，并點(diǎn)擊“添加”按鈕。這樣，該命令就會(huì)被添加到右側(cè)的工具欄中。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成設(shè)置，自動(dòng)摘要工具將被加入到快速訪問工具欄中。

步驟2：生成文檔摘要

現(xiàn)在，您可以在快速訪問工具欄中找到“自動(dòng)摘要工具”。點(diǎn)擊下拉菜單中的“自動(dòng)摘要”選項(xiàng)，將會(huì)彈出“自動(dòng)編寫摘要”對話框。在這個(gè)對話框中，您可以更改“相當(dāng)于原長的百分比”，并選擇所需的摘要類型。

例如，您可以選擇將摘要設(shè)置在文檔頂部、突出顯示要點(diǎn)或者生成一個(gè)新的文檔來放置摘要。假設(shè)我們選擇了25%的百分比，那么在文檔頂端將會(huì)插入一個(gè)包含摘要或摘錄文字的段落。

請注意，自動(dòng)生成的摘要一般是按照各個(gè)段落的第一句話來進(jìn)行選擇的。生成摘要后，您可能需要手動(dòng)修改以使其更合理和準(zhǔn)確。

結(jié)論

通過使用Word 2007的自動(dòng)摘要功能，您可以輕松地為文檔添加摘要。這將節(jié)省您手動(dòng)編寫摘要的時(shí)間和精力，并且能夠產(chǎn)生更準(zhǔn)確和高效的結(jié)果。試試這個(gè)功能，讓您的文章更具吸引力和可讀性！