如何設(shè)置PPT快速訪問工具欄顯示保存按鈕
在使用Microsoft PowerPoint(PPT)創(chuàng)建和編輯演示文稿時(shí),我們經(jīng)常需要保存所做的更改。為了方便快速保存操作,可以將保存按鈕添加到快速訪問工具欄中。這樣,我們就可以通過單擊一個(gè)按鈕來
在使用Microsoft PowerPoint(PPT)創(chuàng)建和編輯演示文稿時(shí),我們經(jīng)常需要保存所做的更改。為了方便快速保存操作,可以將保存按鈕添加到快速訪問工具欄中。這樣,我們就可以通過單擊一個(gè)按鈕來保存演示文稿,而無需浪費(fèi)時(shí)間在菜單中尋找保存選項(xiàng)。
步驟1:雙擊打開PPT文稿
首先,雙擊打開你要編輯的PPT文稿。確保你已經(jīng)進(jìn)入編輯模式,以便進(jìn)行后續(xù)的設(shè)置。
步驟2:點(diǎn)擊左上角的【文件】
在PPT界面的左上角,你會(huì)看到一個(gè)名為“文件”的選項(xiàng)。單擊該選項(xiàng),一個(gè)下拉菜單將出現(xiàn)在屏幕上。
步驟3:點(diǎn)擊文件菜單里面的【選項(xiàng)】
在“文件”下拉菜單中,你會(huì)看到一個(gè)名為“選項(xiàng)”的選項(xiàng)。將鼠標(biāo)懸停在該選項(xiàng)上,并單擊它。這將打開一個(gè)新的對(duì)話框窗口。
步驟4:點(diǎn)擊左側(cè)欄的【快速訪問工具欄】
在新打開的窗口左側(cè)的選項(xiàng)列表中,你會(huì)看到一個(gè)名為“快速訪問工具欄”的選項(xiàng)。單擊它,以便進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。
步驟5:點(diǎn)擊左邊列表的【保存】,再點(diǎn)擊【添加】
在“快速訪問工具欄”選項(xiàng)下,你會(huì)看到兩個(gè)列表:一個(gè)是可用命令的列表,另一個(gè)是當(dāng)前顯示在工具欄中的命令的列表。在可用命令列表中,找到并選擇“保存”選項(xiàng)。然后,單擊右邊的“添加”按鈕,將“保存”選項(xiàng)添加到工具欄中。
步驟6:點(diǎn)擊下面的【確定】
完成步驟5后,你會(huì)回到“選項(xiàng)”對(duì)話框窗口。現(xiàn)在,單擊窗口底部的“確定”按鈕,以保存并應(yīng)用你的更改。
步驟7:查看結(jié)果
回到PPT文稿正文界面,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“快速訪問工具欄”中已經(jīng)出現(xiàn)了一個(gè)包含“保存”按鈕的工具欄?,F(xiàn)在,你可以隨時(shí)單擊該按鈕來保存演示文稿,無需再浪費(fèi)時(shí)間尋找保存選項(xiàng)。
通過上述步驟,你可以輕松地將保存按鈕添加到PPT的快速訪問工具欄中。這將大大提高你編輯演示文稿時(shí)的效率,確保每次修改都能及時(shí)保存。