如何將IBM NOTES群郵箱里面的郵件路由器屏蔽
在使用IBM NOTES群郵箱時,經常會收到大量的通知類郵件。如果每天都有幾千條通知郵件堆積在收件箱中,不僅浪費了郵箱空間,還妨礙了正常郵件的讀取。那么,如何將這些垃圾郵件屏蔽呢?以下是一些簡單的步驟
在使用IBM NOTES群郵箱時,經常會收到大量的通知類郵件。如果每天都有幾千條通知郵件堆積在收件箱中,不僅浪費了郵箱空間,還妨礙了正常郵件的讀取。那么,如何將這些垃圾郵件屏蔽呢?以下是一些簡單的步驟:
步驟1:找到至少一個垃圾郵件
首先,需要找到至少一個垃圾郵件作為樣本。
步驟2:選中需要屏蔽的郵件
在收件箱中選中需要屏蔽的郵件??梢允褂肅trl鍵加鼠標左鍵多選,或者使用Shift鍵加鼠標左鍵連續(xù)選擇多個郵件。
步驟3:選擇“將發(fā)件人的郵件郵遞到垃圾文件夾”
在工具欄中點擊“更多”按鈕,然后選擇“將發(fā)件人的郵件郵遞到垃圾文件夾”的選項。這一操作將把選中的郵件以及同一發(fā)件人的后續(xù)郵件自動路由到垃圾文件夾。
步驟4:根據(jù)個人情況進行選擇
根據(jù)個人需要,可以選擇屏蔽某一特定發(fā)件人的郵件,或者屏蔽整個郵件群組的郵件。如果只是想屏蔽特定發(fā)件人的郵件,可以在選中郵件后,點擊“更多”按鈕,然后選擇“將發(fā)件人的郵件郵遞到垃圾文件夾”的選項。如果想屏蔽整個郵件群組的郵件,需要聯(lián)系管理員進行設置。
步驟5:查看垃圾文件夾
屏蔽后,重新登錄郵箱并前往垃圾文件夾,檢查已被屏蔽的郵件是否都準確地被路由到了垃圾文件夾中。
通過以上步驟,您就可以將IBM NOTES群郵箱里面的郵件路由器屏蔽,有效地減少垃圾郵件對正常郵件的干擾,讓收件箱變得更加清爽和愉悅。