我們經(jīng)常需要制作一個(gè)文件夾中所包含的文件目錄或統(tǒng)計(jì)文件數(shù)量。而使用Excel的百寶箱--創(chuàng)建文件目錄功能可以幫助我們快速完成這個(gè)任務(wù)。下面就來詳細(xì)介紹如何使用Excel一鍵快速生成文件目錄。 步驟一

我們經(jīng)常需要制作一個(gè)文件夾中所包含的文件目錄或統(tǒng)計(jì)文件數(shù)量。而使用Excel的百寶箱--創(chuàng)建文件目錄功能可以幫助我們快速完成這個(gè)任務(wù)。下面就來詳細(xì)介紹如何使用Excel一鍵快速生成文件目錄。

步驟一：打開Excel

首先，雙擊桌面上的Excel 2010快捷圖標(biāo)，打開Excel。

步驟二：新建空白工作表

在Excel中隨機(jī)打開一個(gè)空白工作表。

步驟三：打開百寶箱

點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“百寶箱--文件工具箱”。這個(gè)功能集成了許多實(shí)用工具。

步驟四：選擇創(chuàng)建文件目錄

在文件工具箱中找到“創(chuàng)建文件目錄”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊它。

步驟五：選擇文件夾

在彈出的對(duì)話框中，瀏覽并選擇需要?jiǎng)?chuàng)建文件目錄的文件夾，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟六：生成鏈接

接下來會(huì)彈出“鏈接”對(duì)話框，詢問是否需要生成鏈接。點(diǎn)擊“是”，即可在空白工作表中生成文件目錄，并且每個(gè)文件名都會(huì)有一個(gè)可點(diǎn)擊的鏈接。點(diǎn)擊鏈接即可快速打開對(duì)應(yīng)的文件。

通過以上六個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，你就可以使用Excel一鍵快速生成文件目錄了。這個(gè)功能不僅可以節(jié)省我們大量的時(shí)間和精力，還可以方便地管理和查找文件。