如何在Excel中實現(xiàn)自定義排序
在Excel中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行排序。但是對于一些特殊的排序需求,例如按照自定義的順序進行排序,Excel并沒有內(nèi)置的功能來滿足這個需求。那么應(yīng)該如何實現(xiàn)自定義排序呢?下面將介紹具體的操作步驟。
在Excel中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行排序。但是對于一些特殊的排序需求,例如按照自定義的順序進行排序,Excel并沒有內(nèi)置的功能來滿足這個需求。那么應(yīng)該如何實現(xiàn)自定義排序呢?下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:提取并去重
首先,我們需要將需要排序的數(shù)據(jù)提取出來,并去除重復(fù)項??梢允褂肊xcel的“刪除重復(fù)項”功能來實現(xiàn)。具體操作步驟如下:
- 選中包含需要排序的數(shù)據(jù)的列。
- 點擊Excel菜單欄上的“數(shù)據(jù)”,然后選擇“刪除重復(fù)項”。
這樣就可以將數(shù)據(jù)中的重復(fù)項刪除掉。
步驟二:手動排序
接下來,我們需要手動對數(shù)據(jù)進行排序,按照自定義的順序排列??梢酝ㄟ^拖動單元格或者復(fù)制粘貼的方式來快速完成排序。具體操作步驟如下:
- 選中包含需要排序的數(shù)據(jù)的單元格。
- 將鼠標(biāo)放在單元格邊緣,光標(biāo)會變成帶有四個方向箭頭的十字形光標(biāo)。
- 拖動單元格或者復(fù)制粘貼,將數(shù)據(jù)按照自定義的順序排列。
完成手動排序后,我們需要將這個順序保存并內(nèi)置到Excel中。
步驟三:保存自定義順序
為了以后能夠直接使用這個自定義順序,我們需要將其保存并內(nèi)置到Excel中。具體操作步驟如下:
- 點擊Excel菜單欄上的“文件”,然后選擇“選項”(針對Excel 2013版本)。
- 在彈出的選項窗口中,選擇“高級”選項。
- 拖動右側(cè)滾動條到最底部,找到“自定義列表”。
- 進入“自定義列表設(shè)置”界面,在數(shù)據(jù)框中輸入之前手動排序好的職位名稱,并按下“Enter”鍵確認選擇。
- 一定要點擊“導(dǎo)入”按鈕,否則之前的操作將無效。
- 點擊“確定”按鈕,并再次確認保存自定義列表。
至此,自定義列表就已經(jīng)成功保存并內(nèi)置到Excel中了。
通過以上步驟,我們可以實現(xiàn)在Excel中使用自定義排序功能。這樣以后在進行排序時,只需要選擇這個自定義列表即可快速按照特定的順序進行排序。