如何快速新建多個(gè)文件夾
在辦公環(huán)境中,經(jīng)常需要將員工的信息進(jìn)行分類保存。為了提高效率,我們可以通過快速新建多個(gè)以員工姓名命名的文件夾來完成這一任務(wù)。下面將介紹具體的操作步驟。 步驟一:新建一個(gè)excel表格 首先,打開E
在辦公環(huán)境中,經(jīng)常需要將員工的信息進(jìn)行分類保存。為了提高效率,我們可以通過快速新建多個(gè)以員工姓名命名的文件夾來完成這一任務(wù)。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:新建一個(gè)excel表格
首先,打開Excel軟件并新建一個(gè)表格。在第一列中豎向輸入每個(gè)文件夾的名字,即員工的姓名。
步驟二:添加大寫字母MD
在文件夾名字的前一列輸入大寫字母"MD",表示這是要?jiǎng)?chuàng)建的文件夾。為了快速填充這一列,可以使用快捷鍵Ctrl E智能填充。
步驟三:新建一個(gè)txt文本文檔
接下來,新建一個(gè)txt文本文檔。點(diǎn)擊電腦桌面或文件資源管理器的空白處,選擇“新建”-“文本文檔”,然后將其重命名為任意名稱。
步驟四:復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)
將excel表格中的兩列數(shù)據(jù)(員工姓名和文件夾標(biāo)識)復(fù)制,并粘貼到新建的txt文本文檔中。確保每一行的數(shù)據(jù)格式是“文件夾名字 MD”。
步驟五:另存為.bat文件
選擇txt文本文檔上方的“文件”選項(xiàng),點(diǎn)擊“另存為”。在彈出的窗口中,找到“編碼”選項(xiàng),并選擇“ANSI”編碼。然后確定保存。
步驟六:重命名文件后綴
將保存的txt文本文檔重命名,將后綴改為.bat。確保文件名及后綴都正確無誤。
步驟七:執(zhí)行.bat文件
雙擊打開.bat文件,即可快速新建出多個(gè)以員工姓名命名的文件夾。這些文件夾將自動(dòng)創(chuàng)建在當(dāng)前路徑下。
通過以上步驟,我們可以快速地新建多個(gè)文件夾,提高辦公效率,并更好地管理和保存員工的信息。希望這些操作對您有所幫助!