在職場中，大多數(shù)人都使用過Excel的圖表功能。無論是使用基本的圖表還是復(fù)雜的組合圖表，我們完成一個(gè)圖表后是否曾考慮過這個(gè)問題：這個(gè)圖表夠“專業(yè)”嗎？這里所說的“專業(yè)”也代表了一種態(tài)度，一種嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待工

在職場中，大多數(shù)人都使用過Excel的圖表功能。無論是使用基本的圖表還是復(fù)雜的組合圖表，我們完成一個(gè)圖表后是否曾考慮過這個(gè)問題：這個(gè)圖表夠“專業(yè)”嗎？這里所說的“專業(yè)”也代表了一種態(tài)度，一種嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待工作的態(tài)度，一種注重細(xì)節(jié)、追求精致完美的態(tài)度！所以，我們要追求圖表的“專業(yè)主義”！今天我將分享幾個(gè)簡單技巧，幫助你使圖表更加專業(yè)。

1. 傾斜標(biāo)簽要不得

在圖表中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題：文本標(biāo)簽太長，而圖表的寬度太窄，導(dǎo)致圖表標(biāo)簽全部傾斜顯示。如下圖所示，這種情況我們需要避免，我們不能讓觀看圖表的人歪著頭去看吧？

為了解決這個(gè)問題，我們通常的處理方法是在分類標(biāo)簽文本中間加入換行符號(hào)。這樣，在圖表中的文本標(biāo)簽就會(huì)自動(dòng)換行顯示。如果標(biāo)簽很長，可以加入多個(gè)換行符號(hào)。具體操作是，在需要換行的地方，將光標(biāo)放到單元格文本內(nèi)，按下Alt Enter鍵。需要注意的是，這里不是直接設(shè)置單元格換行，而是在文本中間插入強(qiáng)制換行符號(hào)。如果標(biāo)簽仍然傾斜，可以調(diào)整圖表長度來解決。

2. 使用條形圖代替柱形圖

另一個(gè)常見問題是，當(dāng)柱形圖的分類標(biāo)簽較長時(shí)，會(huì)導(dǎo)致圖表過于擁擠。如下圖所示，我們可以看到標(biāo)簽被壓縮在一起，難以辨認(rèn)。為了解決這個(gè)問題，我們可以將柱形圖更改為條形圖。

該操作非常簡單，只需選中柱形圖，然后在Excel菜單欄中選擇"切換行/列"選項(xiàng)。如此一來，我們就能得到更加清晰、易讀的圖表。具體效果如下圖所示。

3. 刪除不必要的圖例

有時(shí)候，圖例是多余的，我們可以完全將其刪除。只需選中圖例，并單擊要?jiǎng)h除的系列圖例，然后按下Delete鍵即可。也可以按兩次單擊要?jiǎng)h除的單個(gè)圖例，然后按下Delete鍵。下面是帶有圖例的餅圖。

為了使圖表更專業(yè)，我們可以刪除圖例，并將類別名稱和數(shù)值添加到餅圖上。調(diào)整后的效果如下圖所示。

結(jié)語

通過運(yùn)用這些簡單的技巧，我們可以使圖表更加專業(yè)。同時(shí)，這也代表了我們對(duì)工作的態(tài)度和追求完美的精神。在今后的工作中，不妨嘗試一下這些技巧，讓你的圖表更具吸引力和可讀性。記住，專業(yè)主義是我們不斷進(jìn)步的動(dòng)力！