辦公軟件Excel的常規(guī)運(yùn)用
在使用辦公軟件Excel時(shí),對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),掌握一些基本的操作是非常重要的。本文將介紹如何使用Excel進(jìn)行求和運(yùn)算。 打開(kāi)Excel并輸入數(shù)據(jù) 首先,打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)有數(shù)據(jù)的Excel表格。在表格中
在使用辦公軟件Excel時(shí),對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),掌握一些基本的操作是非常重要的。本文將介紹如何使用Excel進(jìn)行求和運(yùn)算。
打開(kāi)Excel并輸入數(shù)據(jù)
首先,打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)有數(shù)據(jù)的Excel表格。在表格中,我們假設(shè)有10組數(shù)據(jù)需要進(jìn)行求和運(yùn)算。
使用SUM函數(shù)進(jìn)行求和
在Excel中,可以使用SUM函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和運(yùn)算。首先,在表格中選擇一個(gè)單元格作為求和結(jié)果的位置,例如選擇A30單元格。然后,點(diǎn)擊Excel工具欄上的“fx”按鈕。
在彈出的函數(shù)對(duì)話框中,選擇“SUM”函數(shù),并點(diǎn)擊確定。接下來(lái),會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。
在這個(gè)對(duì)話框中,不要關(guān)閉它,直接使用鼠標(biāo)選擇要求和的一列數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊第一個(gè)數(shù)據(jù),按住左鍵不放,向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)數(shù)據(jù),然后松開(kāi)鼠標(biāo)。
完成上述步驟后,按回車(chē)鍵,就可以看到所選單元格內(nèi)顯示了所有數(shù)據(jù)的求和結(jié)果。例如,在A30單元格中顯示了一組總和的數(shù)據(jù)。
使用函數(shù)公式進(jìn)行求和
除了使用fx函數(shù)查找SUM函數(shù)進(jìn)行求和,我們也可以直接在任一單元格輸入公式。在一個(gè)單元格中輸入“sum()”,然后在括號(hào)里輸入要求和的數(shù)據(jù)范圍,例如“A2:A24”,最后按回車(chē)鍵即可得到同樣的求和結(jié)果。
不僅求和函數(shù)SUM可以這樣操作,其他函數(shù)也可以使用類似的方法,只需要記住函數(shù)的公式和用法。
對(duì)多組數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
如果需要對(duì)多組數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,可以使用Excel表格的拖動(dòng)功能。首先,選擇已經(jīng)計(jì)算好的第一組求和結(jié)果所在的單元格,例如A30。
然后,將鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇好的單元格的右下角,待鼠標(biāo)變成十字箭頭后,按住右鍵不放,平行地拖動(dòng)鼠標(biāo)從第一組拖到第十組,然后松開(kāi)鼠標(biāo)。這樣,Excel會(huì)自動(dòng)幫助我們將每組數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
如果想對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,可以依次選中每組數(shù)據(jù)的結(jié)果單元格,并使用“ ”符號(hào)進(jìn)行相加。例如,在輸入框中依次輸入“A30 ”、“B30 ”、...、“J30”,然后按回車(chē)鍵即可得到整體求和的結(jié)果。
另一種方法是使用SUM函數(shù),輸入“sum()”,然后選擇要求和的數(shù)據(jù)范圍,例如“A30:J30”,最后按回車(chē)鍵即可得到同樣的結(jié)果。
移動(dòng)求和結(jié)果位置
如果你不想將求和結(jié)果顯示在當(dāng)前位置,可以使用Excel的拖動(dòng)功能將其移動(dòng)到其他位置。首先,選中要移動(dòng)的單元格。
然后,將鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇好的單元格邊緣,待鼠標(biāo)變成一個(gè)方向箭頭后,按住左鍵不放,將其拖動(dòng)到想要的位置,然后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。
以上就是使用辦公軟件Excel進(jìn)行求和運(yùn)算的基本操作方法。希望對(duì)Excel初學(xué)者有所幫助。