在使用Excel對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，如果數(shù)據(jù)內(nèi)容是文本的話，Excel默認(rèn)列的情況是按照拼音的順序來從上往下排。然而，在實(shí)際編寫文檔的過程中，并不是每次排序都能夠通過拼音來排序。這就需要我們使用自定

在使用Excel對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，如果數(shù)據(jù)內(nèi)容是文本的話，Excel默認(rèn)列的情況是按照拼音的順序來從上往下排。然而，在實(shí)際編寫文檔的過程中，并不是每次排序都能夠通過拼音來排序。這就需要我們使用自定義序列的方法。

步驟一：打開排序?qū)υ捒?/h2>

首先，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在要排序的表格內(nèi)，然后單擊【數(shù)據(jù)】-【排序】。這樣會(huì)彈出一個(gè)名為“排序”的對(duì)話框。

步驟二：選擇主要關(guān)鍵字和自定義序列

在排序?qū)υ捒蛑?，找到“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng)。根據(jù)示例表格的內(nèi)容，選擇“職務(wù)”作為主要關(guān)鍵字。在“次序”下拉菜單中，選擇“自定義序列”。

步驟三：輸入自定義序列

單擊“自定義序列”命令后，會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框，名為“自定義序列”。在該對(duì)話框中，輸入想要的序列內(nèi)容，例如“經(jīng)理”、“主管”、“客服”、“員工”。每輸入一個(gè)內(nèi)容后，按下鍵盤上的“Enter”回車鍵。

步驟四：添加自定義序列

在輸入完自定義序列后，單擊“添加”按鈕。這樣，自定義序列就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)的列表中。然后，單擊“確定”。

步驟五：選擇自定義序列并確定排序

在返回到“排序”對(duì)話框后，在“次序”下拉菜單中，會(huì)出現(xiàn)剛剛創(chuàng)建的自定義序列的文字內(nèi)容。選中想要的自定義序列，例如“經(jīng)理”、“主管”、“客服”、“員工”，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣，整個(gè)表格就會(huì)按照員工職務(wù)級(jí)別進(jìn)行自定義排序。

步驟六：增加排序依據(jù)（可選）

如果需要進(jìn)一步排序，可以再次打開“排序”對(duì)話框，在“次序”下拉菜單中選擇其他排序依據(jù)。例如，可以選擇“員工”、“客服”、“主管”、“經(jīng)理”，或者增加“入職日期”作為次要關(guān)鍵字。這樣，排序順序?qū)⑾雀鶕?jù)“職務(wù)”，再根據(jù)“入職日期”進(jìn)行。

通過使用自定義序列進(jìn)行Excel表格排序，我們可以根據(jù)特定需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活排列，提高工作效率。