Excel或WPS表格如何禁止輸入重復值
在使用Excel或WPS表格時,我們經常需要對數(shù)據進行錄入和管理。然而,在某些情況下,輸入相同的值或重復的值可能會導致數(shù)據錯誤。為了避免這種情況發(fā)生,我們可以通過數(shù)據驗證功能來實現(xiàn)禁止輸入重復值或相同
在使用Excel或WPS表格時,我們經常需要對數(shù)據進行錄入和管理。然而,在某些情況下,輸入相同的值或重復的值可能會導致數(shù)據錯誤。為了避免這種情況發(fā)生,我們可以通過數(shù)據驗證功能來實現(xiàn)禁止輸入重復值或相同值的設置。
1. 選擇需要設置禁止輸入重復值的范圍
首先,我們需要選中需要實現(xiàn)禁止輸入重復值的單元格區(qū)域范圍。你可以通過按下Ctrl A鍵或使用鼠標框選的方式來進行選擇。
2. 打開數(shù)據驗證的對話框
接下來,我們需要打開數(shù)據驗證的對話框。
- 在Excel中,點擊頂部菜單欄的“數(shù)據”→“數(shù)據驗證”,彈出“數(shù)據驗證”對話框。
- 在WPS表格中,點擊頂部菜單欄的“數(shù)據”→“有效性”→“有效性(V)”,彈出“數(shù)據有效性”對話框。
3. 設置驗證重復值的公式
在數(shù)據驗證對話框中,我們需要設置驗證重復值的公式。
- 在“數(shù)據驗證”對話框中的“允許(A)”選項中,選擇“自定義”。
- 在“公式(F)”輸入框中,輸入驗證重復值的公式:“COUNTIF($A$1:$D$9,A1)1”。
4. 設置重復值提示信息
接下來,我們需要設置重復值的提示信息,以便在出現(xiàn)重復值時進行提醒。
- 在“數(shù)據驗證”對話框中,將“標題”輸入框中輸入“提示”。
- 在“錯誤信息(E)”輸入框中輸入“當前輸入值已經在之前出現(xiàn)過,請檢查后再輸入”。
- 點擊“確定”按鈕完成設置。
5. 完成禁止輸入重復值的設置
現(xiàn)在,當你在某單元格輸入一個之前已經出現(xiàn)過的數(shù)據時,Excel或WPS表格會顯示重復值錯誤提示,并要求你進行數(shù)據的檢查和更正。
通過以上的步驟,我們可以很方便地實現(xiàn)禁止輸入重復值或相同值的設置,從而提高數(shù)據錄入的準確性和可靠性。
如果你還有其他關于Excel或者WPS表格的問題,可以參考以下教程:
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