在我們日常的工作中，經(jīng)常需要根據(jù)數(shù)字來評判等級，比如成績評級、產品質量分級等。通常情況下，我們會使用IF公式來實現(xiàn)這一功能。但是當?shù)燃壏浅６鄷r，手動編寫公式會非常繁瑣。那么，有沒有一種方法可以讓Exc

在我們日常的工作中，經(jīng)常需要根據(jù)數(shù)字來評判等級，比如成績評級、產品質量分級等。通常情況下，我們會使用IF公式來實現(xiàn)這一功能。但是當?shù)燃壏浅６鄷r，手動編寫公式會非常繁瑣。那么，有沒有一種方法可以讓Excel自動為我們生成相應的公式呢？接下來，小編就來為大家介紹一種適用于等級超級多的情況下的解決方案。

步驟一：選定數(shù)據(jù)區(qū)域

打開Excel，首先需要選中要進行等級評定的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。例如，我們現(xiàn)在需要對I2:I6范圍內的數(shù)據(jù)進行評級。

步驟二：找到“條件格式”選項卡

在Excel的菜單欄中，找到“條件格式”選項卡，并點擊進入。

步驟三：選擇“按數(shù)值評級”

在“條件格式”選項卡中，找到“統(tǒng)計與分析”按鈕下的“按數(shù)值評級”選項。點擊該選項即可進入評級設置界面。

步驟四：選擇評級標準

在評級設置界面中，選擇剛才選定的數(shù)據(jù)區(qū)域作為待評級的區(qū)域。然后根據(jù)實際情況，輸入相應的“劃分級別”以及對應的“級別描述”。每輸入一個級別，點擊右側的“添加”按鈕將其添加進劃分級別中。

步驟五：選擇結果保存位置

在評級設置界面中，選擇存放評級結果的單元格地址。例如，我們將結果保存在J2單元格中。完成后，點擊確定按鈕。

步驟六：填充公式并自動評級

此時，Excel會自動生成相應的公式，并將結果填充到選定的數(shù)據(jù)區(qū)域中。你可以通過下拉單元格的方式將公式填充到其他區(qū)域。

通過以上六個簡單的步驟，我們就可以實現(xiàn)根據(jù)數(shù)字評判等級的功能。這種方法適用于等級非常多的情況下，可以大大提高工作效率。希望對大家有所幫助！