Excel工作表審閱保護(hù)的設(shè)置方法
在我們常常需要給他人查閱我們做好的表格時(shí),為了防止其他人對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,從而造成數(shù)據(jù)差異,我們可以對工作表進(jìn)行保護(hù)和設(shè)置。下面將介紹一種僅允許篩選查閱的方法。 1. 選取并修改工作表單元格 首
在我們常常需要給他人查閱我們做好的表格時(shí),為了防止其他人對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,從而造成數(shù)據(jù)差異,我們可以對工作表進(jìn)行保護(hù)和設(shè)置。下面將介紹一種僅允許篩選查閱的方法。
1. 選取并修改工作表單元格
首先,完成工作表內(nèi)容后,我們可以選取并修改工作表的單元格。這樣我們可以確保表格中的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確無誤的。
2. 進(jìn)入審閱保護(hù)工作表界面
接下來,點(diǎn)擊Excel軟件的菜單欄,選擇【審閱】—【保護(hù)工作表】。在保護(hù)工作表界面,Excel通常會默認(rèn)勾選前兩項(xiàng),即“Select locked cells”和“Select unlocked cells”,我們需要取消這兩個(gè)選項(xiàng)前面的“√”。
3. 啟用自動(dòng)篩選功能
在保護(hù)工作表界面向下滾動(dòng),我們會看到一個(gè)名為“Use AutoFilter”的選項(xiàng)。勾選這個(gè)選項(xiàng)后,其他用戶就可以使用自動(dòng)篩選功能來查閱工作表的內(nèi)容,同時(shí)無法進(jìn)行修改。
4. 設(shè)置密碼并完成設(shè)置
最后,設(shè)置一個(gè)密碼來保護(hù)工作表的內(nèi)容。點(diǎn)擊確定后,我們就成功地設(shè)置了工作表的審閱保護(hù)功能。
這種方法能夠確保他人只能查閱工作表,而無法修改其中的數(shù)據(jù)。這在一些需要共享但又需要保護(hù)數(shù)據(jù)完整性的場景下非常有用,比如公司員工考勤表等。
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