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Word如何自動生成目錄(兩種方法)

我們在編輯Word文檔(如論文,雜志等)的時(shí)候經(jīng)常需要生成目錄,下面給大家介紹兩種生成目錄的方法。 方法一:使用樣式和格式設(shè)置目錄 1. 啟動Word,例如有如下圖所示的文檔。 2. 為了快

我們在編輯Word文檔(如論文,雜志等)的時(shí)候經(jīng)常需要生成目錄,下面給大家介紹兩種生成目錄的方法。

方法一:使用樣式和格式設(shè)置目錄

1. 啟動Word,例如有如下圖所示的文檔。

2. 為了快速對文檔設(shè)置樣式,可以單擊工具欄的“樣式和格式”圖標(biāo)或單擊菜單欄“格式”—“樣式和格式”。

3. 現(xiàn)在選擇“樣式和格式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的樣式。以修改“標(biāo)題1”為例,單擊“標(biāo)題1”右邊的符號,選擇下拉菜單中的“修改”。

4. 打開“修改樣式”對話框,對樣式進(jìn)行修改,修改完成后單擊“確定”即可?!皹?biāo)題2”、“標(biāo)題3”的樣式修改類似哦。

5. 現(xiàn)在開始設(shè)置格式吧:以設(shè)置“標(biāo)題1”格式為例:按住“Ctrl”鍵依次選擇設(shè)置為“標(biāo)題1”格式的文本,然后單擊“樣式和格式”中的“標(biāo)題1”。設(shè)置“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的格式類似哦。

6. 第5步也可以這樣操作:以設(shè)置“標(biāo)題1”格式為例:按住“Ctrl”鍵依次選擇設(shè)置為“標(biāo)題1”格式的文本,然后單擊標(biāo)題欄“樣式和格式”中第一個(gè)框中在下拉菜單中選擇“標(biāo)題1”(如下圖所示)。設(shè)置“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的格式類似哦。

7. 設(shè)置完成后的效果如下圖所示。

8. 將光標(biāo)定位到插入目錄的位置,然后單擊菜單欄“插入”—“引用”—“索引和目錄”。

9. 打開“索引和目錄”對話框,設(shè)置好目錄格式,然后單擊“確定”即可。

10. 生成后的目錄效果如下圖所示。

方法二:更新目錄

如果文檔內(nèi)容更改后,可以更新目錄。

A. 在生成的目錄上右擊選擇“更新域”。

B. 在打開的“更新目錄”對話框中,可以選擇“只更新頁碼”或“更新整個(gè)目錄”,然后單擊“確定”即可更新目錄。

標(biāo)簽: