如何在WPS的Excel中快速提取表格中的人名
WPS的Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它可以幫助用戶處理各種數(shù)據(jù)。在使用過程中,有時(shí)我們需要從表格中提取出特定的信息,比如人名。本經(jīng)驗(yàn)將介紹如何快速提取表格中的人名。 步驟一:打開Exce
WPS的Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,它可以幫助用戶處理各種數(shù)據(jù)。在使用過程中,有時(shí)我們需要從表格中提取出特定的信息,比如人名。本經(jīng)驗(yàn)將介紹如何快速提取表格中的人名。
步驟一:打開Excel表格文檔
首先,打開包含表格的Excel文檔。你可以通過雙擊文件來打開,或者在WPS軟件中選擇“文件”菜單,然后點(diǎn)擊“打開”來選擇需要操作的文件。
步驟二:選中第一個(gè)單元格的名字部分,復(fù)制
在表格中,找到第一個(gè)包含人名的單元格,并將光標(biāo)放置在該單元格上。然后,使用鼠標(biāo)雙擊單元格內(nèi)的名字部分,以選中整個(gè)名字。接下來,按下“Ctrl C”來復(fù)制這個(gè)名字。
步驟三:粘貼至后方單元格
將光標(biāo)移動到該列中的下一個(gè)單元格,然后按下“Ctrl V”將之前復(fù)制的名字粘貼到這個(gè)單元格中。這樣,第一個(gè)人名就被提取到了后方的單元格中。
步驟四:點(diǎn)擊左上角“開始”
在Excel界面的左上角,有一個(gè)名為“開始”的選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)卡,以便進(jìn)入相關(guān)的操作界面。
步驟五:點(diǎn)擊“填充”
在“開始”選項(xiàng)卡中,你會看到一個(gè)名為“填充”的按鈕,它位于界面的中央位置。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,以便展開填充操作的相關(guān)選項(xiàng)。
步驟六:選擇“智能填充”
在填充選項(xiàng)中,選擇“智能填充”。這個(gè)功能會根據(jù)已有的數(shù)據(jù)模式,自動填充下一個(gè)單元格的內(nèi)容。這樣,所有表格中的人名都將被快速提取出來,并填充到相應(yīng)的單元格中。
通過以上六個(gè)簡單的步驟,你可以在WPS的Excel中快速提取表格中的人名。這個(gè)方法可以幫助你節(jié)省大量的時(shí)間和精力,在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)特別實(shí)用。