在Word的表格中添加下拉列表選項(xiàng)
在EXCEL的表格中可以設(shè)置單元格的有效性,保證輸入內(nèi)容的規(guī)范性。但有時(shí)候我們也會(huì)遇到在word文檔中的表格添加下拉列表選項(xiàng)的需求,這個(gè)操作是可以實(shí)現(xiàn)的。下面小編將告訴你具體的步驟,輕松搞定。 步驟
在EXCEL的表格中可以設(shè)置單元格的有效性,保證輸入內(nèi)容的規(guī)范性。但有時(shí)候我們也會(huì)遇到在word文檔中的表格添加下拉列表選項(xiàng)的需求,這個(gè)操作是可以實(shí)現(xiàn)的。下面小編將告訴你具體的步驟,輕松搞定。
步驟一:添加“開(kāi)發(fā)工具”
要在WORD的表格里實(shí)現(xiàn)添加下拉列表選項(xiàng),首先需要使用到word里面的“開(kāi)發(fā)工具”功能。打開(kāi)word文件后,單擊右上角的“文件”選項(xiàng),再單擊選擇“選項(xiàng)”功能,彈出“word”選項(xiàng)對(duì)話框。
在對(duì)話框中,單擊選擇“自定義功能區(qū)”,然后選擇“常用命令”。在自定義功能區(qū)下方,找到“開(kāi)發(fā)工具”,并勾選前面的方框。最后,單擊“確定”按鈕。之后,word的標(biāo)題欄將出現(xiàn)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)。
步驟二:編輯下拉列表選項(xiàng)
1. 單擊需要編輯下拉列表選項(xiàng)的單元格,在單元格上方的“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下,單擊“下拉列表內(nèi)容控件”選項(xiàng),此時(shí)在相應(yīng)的單元格內(nèi)會(huì)添加一個(gè)下拉列表控件。
2. 單擊含有“下拉列表內(nèi)容”的單元格,在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡下,再次單擊“屬性”選項(xiàng)。彈出“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框。
3. 在對(duì)話框中,勾選“無(wú)法刪除內(nèi)容控件”。然后,在默認(rèn)的“選擇一項(xiàng)”下拉列表中,單擊“刪除”按鈕。接著,單擊“添加”按鈕,開(kāi)始編輯下拉列表的內(nèi)容。
4. 在“添加選項(xiàng)”的對(duì)話框里,輸入要顯示的內(nèi)容和對(duì)應(yīng)的值,并單擊“確定”按鈕。這樣,下拉菜單的內(nèi)容就會(huì)添加到“下拉列表屬性”下方的方框里面了。
5. 如果有多個(gè)下拉菜單需要添加,可以繼續(xù)點(diǎn)擊“添加”按鈕,重復(fù)步驟4,直至所有下拉菜單的內(nèi)容都輸入完畢。最后,單擊“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框的“確定”按鈕。
步驟三:使用下拉列表選項(xiàng)
完成上述操作之后,就可以單擊相應(yīng)的單元格,看到下拉選項(xiàng)的內(nèi)容了。如果需要添加新的內(nèi)容,只需重復(fù)步驟4、5即可。
通過(guò)以上步驟,你已經(jīng)成功在Word的表格中添加了下拉列表選項(xiàng)。這樣的功能可以使得數(shù)據(jù)輸入更加規(guī)范化和方便,提高工作效率。