在使用WPS Office編輯文檔（或工作表）時(shí)，可能會(huì)遇到突然停電的情況，導(dǎo)致正在編輯的內(nèi)容未及時(shí)保存，從而白費(fèi)了之前的努力。為了減少這種突發(fā)狀況的損失，合理地對(duì)文檔（或工作表）進(jìn)行備份就顯得尤為重

在使用WPS Office編輯文檔（或工作表）時(shí)，可能會(huì)遇到突然停電的情況，導(dǎo)致正在編輯的內(nèi)容未及時(shí)保存，從而白費(fèi)了之前的努力。為了減少這種突發(fā)狀況的損失，合理地對(duì)文檔（或工作表）進(jìn)行備份就顯得尤為重要。下面將介紹在WPS Office中如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份。

步驟一：設(shè)置自動(dòng)備份

首先，我們需要進(jìn)入WPS文字（表格）的“選項(xiàng)”欄進(jìn)行設(shè)置。具體操作方法如下圖所示：

【插入圖片】

進(jìn)入“選項(xiàng)”欄后，選擇“常規(guī)與保存”。雖然WPS文字和WPS表格的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)內(nèi)容略有不同，但是在“恢復(fù)選項(xiàng)”下幾乎是一致的。通過對(duì)比下圖可以看出：

【插入圖片】

要設(shè)置文檔（或工作表）的自動(dòng)備份，需要在“恢復(fù)選項(xiàng)”中進(jìn)行設(shè)置。其中包括三個(gè)選項(xiàng)：“第一次保存時(shí)生成備份文件”、“啟用定時(shí)備份”和“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”。

步驟二：第一次保存時(shí)生成備份文件

字面上看，“第一次保存時(shí)生成備份文件”就是在我們進(jìn)行第一次保存時(shí)，在系統(tǒng)的備份目錄中生成備份文件。備份文件的默認(rèn)后綴名為.bak。

步驟三：啟用定時(shí)備份

在“啟用定時(shí)備份”下有兩個(gè)選擇：“智能備份”和“定時(shí)備份”。

“智能備份”是指在軟件崩潰后重啟時(shí)，能夠找回部分編輯內(nèi)容，減少損失。然而，如果我們正常關(guān)閉程序但忘記保存，智能備份無法找回文件；而定時(shí)備份則可以找回文件。

“定時(shí)備份”是每隔一段時(shí)間自動(dòng)備份一次，備份文件夾中的備份文件會(huì)自動(dòng)更新為最近一次自動(dòng)備份所產(chǎn)生的文件。備份文件的后綴名為wps，備份時(shí)間間隔可根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)置。

步驟四：備份管理

我們可以通過屏幕右側(cè)的“備份”按鈕或按下“Ctrl F1”組合鍵進(jìn)入“備份管理”窗口。如下圖所示：

【插入圖片】

“備份管理”窗口會(huì)列出在編輯狀態(tài)下未手動(dòng)保存而由系統(tǒng)自動(dòng)備份形成的自動(dòng)備份文檔列表信息。如果發(fā)生意外情況（如斷電、死機(jī)），可以通過備份管理找回自動(dòng)備份的編輯文檔。

通過上述方法設(shè)置好備份，你就可以放心地工作，不再擔(dān)心意外情況的發(fā)生。