將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式有許多好處。首先，有些電腦只支持doc而不支持docx，將文檔轉(zhuǎn)換為PDF后，就可以使用PDF閱讀軟件打開，而不必依賴Word。 其次，當(dāng)你發(fā)送一份Word文件給別人時

將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式有許多好處。首先，有些電腦只支持doc而不支持docx，將文檔轉(zhuǎn)換為PDF后，就可以使用PDF閱讀軟件打開，而不必依賴Word。

其次，當(dāng)你發(fā)送一份Word文件給別人時，為了防止被篡改，也可以選擇以PDF格式發(fā)送。PDF格式具有更高的安全性和穩(wěn)定性，確保接收者收到的文件內(nèi)容與發(fā)件人一致。

使用Office軟件轉(zhuǎn)換Word為PDF

對于使用Office軟件的用戶來說，轉(zhuǎn)換Word為PDF非常簡單。

1. Office 2010用戶可以直接使用“另存為”功能將Word文檔保存為PDF文件。在Word中按下快捷鍵F12，然后選擇保存為PDF即可。

2. Office 2007用戶需安裝一個加載項才能導(dǎo)出文件并保存為PDF和XPS格式。同時，在Word 2007中也可以直接將Word文檔另存為PDF。

3. 對于Office 2003用戶，需要安裝PDF虛擬打印機(jī)的支持。安裝虛擬打印機(jī)后，選擇文件-打印，在打印機(jī)列表中選擇PDF虛擬打印機(jī)，就可以輸出為PDF。

使用第三方工具轉(zhuǎn)換Word為PDF

如果沒有安裝任何Office軟件，也有其他方法可以將Word轉(zhuǎn)換為PDF。

1. 推薦使用SoftMaker Viewer，這是一款多功能的Word文檔閱讀工具，可直接將文檔輸出為PDF文件。

2. 另外，還可以利用在線應(yīng)用來轉(zhuǎn)換Word為PDF，例如將文檔上傳到Google Docs，然后選擇以PDF格式下載。

PDF格式的穩(wěn)定性

與Word相比，PDF格式具有更高的穩(wěn)定性。在打印時，PDF格式不會發(fā)生變化，而Word文檔可能因電腦的不同而導(dǎo)致布局調(diào)整。因此，使用PDF格式可以確保文檔始終保持穩(wěn)定的格式。