Word轉(zhuǎn)PDF格式的好處
將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式有許多好處。首先,有些電腦只支持doc而不支持docx,將文檔轉(zhuǎn)換為PDF后,就可以使用PDF閱讀軟件打開,而不必依賴Word。 其次,當(dāng)你發(fā)送一份Word文件給別人時
將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式有許多好處。首先,有些電腦只支持doc而不支持docx,將文檔轉(zhuǎn)換為PDF后,就可以使用PDF閱讀軟件打開,而不必依賴Word。
其次,當(dāng)你發(fā)送一份Word文件給別人時,為了防止被篡改,也可以選擇以PDF格式發(fā)送。PDF格式具有更高的安全性和穩(wěn)定性,確保接收者收到的文件內(nèi)容與發(fā)件人一致。
使用Office軟件轉(zhuǎn)換Word為PDF
對于使用Office軟件的用戶來說,轉(zhuǎn)換Word為PDF非常簡單。
1. Office 2010用戶可以直接使用“另存為”功能將Word文檔保存為PDF文件。在Word中按下快捷鍵F12,然后選擇保存為PDF即可。
2. Office 2007用戶需安裝一個加載項才能導(dǎo)出文件并保存為PDF和XPS格式。同時,在Word 2007中也可以直接將Word文檔另存為PDF。
3. 對于Office 2003用戶,需要安裝PDF虛擬打印機(jī)的支持。安裝虛擬打印機(jī)后,選擇文件-打印,在打印機(jī)列表中選擇PDF虛擬打印機(jī),就可以輸出為PDF。
使用第三方工具轉(zhuǎn)換Word為PDF
如果沒有安裝任何Office軟件,也有其他方法可以將Word轉(zhuǎn)換為PDF。
1. 推薦使用SoftMaker Viewer,這是一款多功能的Word文檔閱讀工具,可直接將文檔輸出為PDF文件。
2. 另外,還可以利用在線應(yīng)用來轉(zhuǎn)換Word為PDF,例如將文檔上傳到Google Docs,然后選擇以PDF格式下載。
PDF格式的穩(wěn)定性
與Word相比,PDF格式具有更高的穩(wěn)定性。在打印時,PDF格式不會發(fā)生變化,而Word文檔可能因電腦的不同而導(dǎo)致布局調(diào)整。因此,使用PDF格式可以確保文檔始終保持穩(wěn)定的格式。