Excel公式的簡(jiǎn)單卻實(shí)用技巧
Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件,其公式的應(yīng)用十分廣泛。除了常見(jiàn)的單獨(dú)公式之外,還可以將多個(gè)公式進(jìn)行合并使用,提高工作效率。今天我們來(lái)介紹幾個(gè)超級(jí)簡(jiǎn)單但非常實(shí)用的Excel公式。 1. 返回當(dāng)
Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件,其公式的應(yīng)用十分廣泛。除了常見(jiàn)的單獨(dú)公式之外,還可以將多個(gè)公式進(jìn)行合并使用,提高工作效率。今天我們來(lái)介紹幾個(gè)超級(jí)簡(jiǎn)單但非常實(shí)用的Excel公式。
1. 返回當(dāng)前時(shí)間函數(shù)(NOW)
NOW函數(shù)可以返回當(dāng)前的時(shí)間,并且能夠根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新。每次打開(kāi)文件或按下F9鍵時(shí),時(shí)間會(huì)更新到當(dāng)前時(shí)間。這個(gè)函數(shù)可以方便地記錄數(shù)據(jù)的時(shí)間戳。
2. 使用快捷鍵獲取當(dāng)前時(shí)間
Ctrl Shift ; 是一個(gè)快捷鍵組合,也可以用來(lái)返回當(dāng)前時(shí)間。與NOW函數(shù)不同的是,快捷鍵只能記錄鍵入的時(shí)間,而NOW函數(shù)可以隨著時(shí)間的變化而自動(dòng)更新。
3. 返回當(dāng)前日期函數(shù)(TODAY)
TODAY函數(shù)可以返回當(dāng)前的日期,并且能夠根據(jù)系統(tǒng)日期自動(dòng)更新。每次打開(kāi)文件或按下F9鍵時(shí),日期會(huì)更新到當(dāng)前日期。這個(gè)函數(shù)在記錄數(shù)據(jù)的日期時(shí)非常有用。
4. 使用快捷鍵獲取當(dāng)前日期
Ctrl ;是另一個(gè)快捷鍵組合,也可以用來(lái)返回今天的日期。與TODAY函數(shù)不同的是,快捷鍵只能記錄鍵入時(shí)那天的日期,而TODAY函數(shù)可以隨著日期的變化而自動(dòng)更新。
5. 錯(cuò)誤處理函數(shù)(IFERROR)
IFERROR函數(shù)可以幫助我們處理可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤結(jié)果。例如,在進(jìn)行商取整操作時(shí),如果除數(shù)為0,則會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。在這種情況下,使用IFERROR函數(shù)可以將錯(cuò)誤結(jié)果顯示為空白,以便我們進(jìn)行下一步分析。
6. 使用IFERROR進(jìn)行進(jìn)一步數(shù)據(jù)加工
如果我們需要對(duì)錯(cuò)誤結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步處理,那么顯示錯(cuò)誤的結(jié)果可能會(huì)影響我們的分析。在這種情況下,我們可以使用IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤結(jié)果設(shè)置為空白,以方便后續(xù)分析。例如,在計(jì)算藍(lán)色字的商取整時(shí),我們可以在公式前面套用IFERROR函數(shù),如:IFERROR(INT(R4/S4),"")。這樣,所有原本顯示錯(cuò)誤的結(jié)果都會(huì)變成空白。
通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單但實(shí)用的Excel公式技巧,我們可以更高效地使用電子表格軟件,提升工作效率。