Excel中的圖表(折線圖)隨數(shù)據(jù)自動(dòng)更新方法
在Excel中創(chuàng)建圖表后,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新后圖表并不會(huì)自動(dòng)更新。本文將介紹一種方法,可以讓圖表隨數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。 步驟1:準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 首先打開一個(gè)表格,并準(zhǔn)備好需要用于圖表的數(shù)據(jù)。 步驟2:插
在Excel中創(chuàng)建圖表后,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新后圖表并不會(huì)自動(dòng)更新。本文將介紹一種方法,可以讓圖表隨數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。
步驟1:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先打開一個(gè)表格,并準(zhǔn)備好需要用于圖表的數(shù)據(jù)。
步驟2:插入公式名稱
為了后面繪制圖表所需的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,我們需要插入公式名稱。
點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡——“名稱管理器”——“新建”。
步驟3:建立公式名稱
在名稱管理器中,我們需要建立三個(gè)公式名稱,分別是:
- 月份:使用OFFSET函數(shù)和COUNTA函數(shù)建立。OFFSET函數(shù)表示引用某一個(gè)單元格或區(qū)域,COUNTA函數(shù)返回參數(shù)列表中非空的單元格個(gè)數(shù)。這里的公式為:
OFFSET(Sheet2!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A)-1,1)。 - 日常費(fèi)用:使用OFFSET函數(shù)和COUNTA函數(shù)建立。公式為:
OFFSET(Sheet2!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$B:$B)-1,1)。 - 生活費(fèi)用:使用OFFSET函數(shù)和COUNTA函數(shù)建立。公式為:
OFFSET(Sheet2!$C$2,0,0,COUNTA(Sheet2!$C:$C)-1,1)。
步驟4:插入折線圖
在表格中插入折線圖,可以點(diǎn)擊空白處插入,或者直接選擇需要插入圖表的區(qū)域。
點(diǎn)擊“折線圖”選項(xiàng)卡——“選擇數(shù)據(jù)”——“添加系列名稱”:
- 手動(dòng)輸入系列名稱,或者選擇單元格來顯示內(nèi)容。
- 在“系列值”中,使用剛才建立的公式名稱。例如:
Sheet2!日常費(fèi)用 - 同樣的方法,再添加另一個(gè)公式名稱:生活費(fèi)用。公式為:
Sheet2!生活費(fèi)用
步驟5:設(shè)置水平軸標(biāo)簽
在圖表中,我們需要設(shè)置水平軸的標(biāo)簽。點(diǎn)擊水平軸上的標(biāo)簽,進(jìn)入“編輯軸標(biāo)簽”界面,然后填入公式名稱:Sheet2!月份。
點(diǎn)擊“確定”,這樣就完成了圖表的創(chuàng)建。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以讓Excel中的折線圖隨著數(shù)據(jù)的變動(dòng)而自動(dòng)更新。如果需要使用其他類型的圖表,也可以按照類似的方法操作。對(duì)于圖表樣式的更改,可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。