如果在 Excel 表格中，經(jīng)常需要輸入具有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)序列，可以通過(guò)填充來(lái)快速錄入數(shù)據(jù)。下面一起來(lái)了解如何巧用填充，快速錄入數(shù)據(jù)。使用填充填充產(chǎn)品編號(hào)例如：在產(chǎn)品銷售匯總表當(dāng)中，如果要求在“產(chǎn)品編

如果在 Excel 表格中，經(jīng)常需要輸入具有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)序列，可以通過(guò)填充來(lái)快速錄入數(shù)據(jù)。下面一起來(lái)了解如何巧用填充，快速錄入數(shù)據(jù)。

使用填充填充產(chǎn)品編號(hào)

例如：在產(chǎn)品銷售匯總表當(dāng)中，如果要求在“產(chǎn)品編號(hào)”列中輸入所有產(chǎn)品編號(hào)從 A0001 開(kāi)始，直至最后一個(gè)。操作步驟如下：

1. 第一步：選擇第一個(gè)單元格 A3，輸入編號(hào)：A0001。
2. 第二步：選擇 A3 單元格，右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)實(shí)心的 號(hào)。
3. 第三步：按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，直到最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)后所有單元格就會(huì)填充一組數(shù)據(jù)序列。

利用智能標(biāo)記填充登記日期

在“登記日期”列中，只允許輸入對(duì)應(yīng)的每一個(gè)月的最后一天，操作步驟如下：

1. 方法 1：利用智能標(biāo)記快速填充

   • 第一步：在第一個(gè) C3 單元格內(nèi)輸入第一個(gè)月的最后一天，如2019年1月31日。
   • 第二步：選擇 C3 單元格，右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空心的 號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖到第二個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)后第二單元格就會(huì)填充下一個(gè)日期2018年2月1日，但這個(gè)日期并不是所需要的日期。
   • 第三步：點(diǎn)擊智能標(biāo)記的下拉按鈕，選擇【以月填充】選項(xiàng)，第二個(gè)單元格立即會(huì)顯示第二個(gè)月的最后一天，2018年2月28日。
   • 第四步：選擇剛填充的兩個(gè)單元格，右下角出現(xiàn)一個(gè)實(shí)心 號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，直到最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)后所有單元格就會(huì)填充所需要的數(shù)據(jù)序列。

2. 方法 2：利用填充選項(xiàng)快速填充

   • 第一步：在第一個(gè) C3 單元格內(nèi)輸入第一個(gè)月的最后一天，如2019年1月31日。
   • 第二步：全選所有需要填充日期的單元格 C3:C44。
   • 第三步：打開(kāi)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【填充】工具，選擇下拉菜單中的【序列】命令，打開(kāi)【序列】對(duì)話框。