EXCEL批量快速插入指定行數(shù)方法(二)
之前我們介紹了一種利用輔助列插入空行的目的,今天我們介紹另一種方法。 方法一:利用等差數(shù)列數(shù)據(jù) 以下表為例,同樣還是需要每隔三行插入一行空白行。 首先,在B列輸入以1開頭、步長為1的等差數(shù)列數(shù)據(jù)
之前我們介紹了一種利用輔助列插入空行的目的,今天我們介紹另一種方法。
方法一:利用等差數(shù)列數(shù)據(jù)
以下表為例,同樣還是需要每隔三行插入一行空白行。
首先,在B列輸入以1開頭、步長為1的等差數(shù)列數(shù)據(jù)。數(shù)列的長度應(yīng)與左側(cè)數(shù)據(jù)的長度一致。
然后,再次在B列構(gòu)建一個以0開頭、步長為3的等差數(shù)列數(shù)據(jù),并盡可能地填充整個列。
接下來,將鼠標(biāo)置于B列任意一個單元格上,然后進(jìn)行升序排序。
最后,你會看到每隔三行插入一行空白行的效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
最后,只需刪除輔助列,保留原始數(shù)據(jù)即可。
通過這種方法,你可以快速批量插入指定行數(shù)的空白行,提高工作效率。
方法二:使用宏
除了上述方法,你還可以使用宏來實(shí)現(xiàn)快速插入指定行數(shù)的空白行。
首先,打開EXCEL并按下“Alt F11”打開VBA編輯器。
然后,在VBA編輯器中,選擇“插入”菜單,然后選擇“模塊”選項(xiàng)。
接下來,輸入以下宏代碼:
Sub InsertBlankRows()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Set ws ActiveSheet
Set rng ws.Range("A1:A" amp; ws.Cells(, "A").End(xlUp).Row)
False
For i To 2 Step -1
If i Mod 3 0 Then
(i).Insert Shift:xlShiftDown
End If
Next i
True
End Sub
最后,按下“F5”運(yùn)行宏代碼,即可實(shí)現(xiàn)快速插入指定行數(shù)的空白行。
通過使用宏,你可以更加靈活地批量插入空白行,并滿足不同需求。
總結(jié)
無論是利用等差數(shù)列數(shù)據(jù)還是使用宏,都可以幫助你快速批量插入指定行數(shù)的空白行。根據(jù)具體情況,選擇合適的方法來提高工作效率。