打開(kāi)數(shù)據(jù)源首先，關(guān)閉WPS表格并打開(kāi)通知文檔。然后點(diǎn)擊郵件合并工具欄中的第一個(gè)按鈕，選擇"打開(kāi)數(shù)據(jù)源"。這將導(dǎo)入學(xué)生家長(zhǎng)的信息作為數(shù)據(jù)源。插入合并域?qū)⒐鈽?biāo)移動(dòng)到"同學(xué)家長(zhǎng)"之前，在郵件合并工具欄中點(diǎn)擊

打開(kāi)數(shù)據(jù)源

首先，關(guān)閉WPS表格并打開(kāi)通知文檔。然后點(diǎn)擊郵件合并工具欄中的第一個(gè)按鈕，選擇"打開(kāi)數(shù)據(jù)源"。這將導(dǎo)入學(xué)生家長(zhǎng)的信息作為數(shù)據(jù)源。

插入合并域

將光標(biāo)移動(dòng)到"同學(xué)家長(zhǎng)"之前，在郵件合并工具欄中點(diǎn)擊第三個(gè)按鈕，選擇"插入合并域"。接下來(lái)，選擇要插入的域名，即列標(biāo)題，并點(diǎn)擊插入。通過(guò)這一步驟，通知文檔將發(fā)生變化。

查看合并數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊第五個(gè)按鈕，可以預(yù)覽合并后的效果。您可以使用工具欄上的"首記錄"、"上一記錄"、"下一記錄"和"尾記錄"按鈕方便地查看每位同學(xué)家長(zhǎng)將收到的通知。

合并到打印機(jī)

點(diǎn)擊倒數(shù)第二個(gè)按鈕，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，您可以選擇將所有通知逐一打印出來(lái)。如果某張通知遺失或紙張起皺，您還可以選擇性地補(bǔ)打。

省紙打印的辦法

由于本次通知內(nèi)容較少，我們可以一張紙打印多份通知。單擊倒數(shù)第四個(gè)按鈕，將所有通知合并到一個(gè)新文檔中。現(xiàn)在，每份通知被分節(jié)符隔開(kāi)，形成了一頁(yè)一頁(yè)的形式，我們可以使用查找替換功能，將分節(jié)符全部替換為段落標(biāo)記。稍作調(diào)整后，我們就可以在一頁(yè)中打印兩份或三份通知了。

其他按鈕介紹

- 第二個(gè)按鈕：收件人按鈕，可以選擇性地合并文件，適用于從已有的表格中篩選出本次活動(dòng)的目標(biāo)收件人。

- 第六個(gè)按鈕：合并域底紋，可以給合并區(qū)域添加或刪除底紋。

- 倒數(shù)第三個(gè)按鈕：合并到不同新文檔，可以將每位學(xué)生家長(zhǎng)的通知單生成為單獨(dú)的文件。

請(qǐng)自行體驗(yàn)其他按鈕的功能，也許正是您期盼已久的功能。趕快嘗試一下吧！