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2003版Word文檔如何自動生成目錄

在寫畢業(yè)論文時,不僅論文內(nèi)容耗時耗力,各種各樣的論文格式要求也讓人頭疼。今天我要給大家介紹的就是在寫論文時必須要用到的——自動生成目錄。打開需要自動生成目錄的Word文檔在開始設置自動生成目錄之前,首

在寫畢業(yè)論文時,不僅論文內(nèi)容耗時耗力,各種各樣的論文格式要求也讓人頭疼。今天我要給大家介紹的就是在寫論文時必須要用到的——自動生成目錄。

打開需要自動生成目錄的Word文檔

在開始設置自動生成目錄之前,首先要打開需要生成目錄的Word文檔。瀏覽全文,確定哪些內(nèi)容要作為目錄,即是要生成幾級目錄。以下圖為例,加粗的文字都要歸到目錄中,可以看出目錄標題應該分為三級,由“一”等開頭的為一級標題,由“(一)”等開頭的為二級標題,由“1”等開頭的為三級標題。

找到全文中加粗且以大寫的一、二、三等為開頭的文字

在Word文檔中找到全文中加粗且以大寫的一、二、三等為開頭的文字。選中文字“三、初步建立員工培訓課程體系”為例進行說明。

設置一級標題

在左上角找到“正文宋體”,點擊下拉符號,我們看到有標題1,標題2,標題3。鼠標左鍵單擊標題1,界面會顯示一個黑點,表示已經(jīng)設置完成,其他一級標題參照此完成設置。

設置二級標題

接下來,我們來設置二級標題,以“(一)課程內(nèi)容”為例講解。選中“(一)課程內(nèi)容”,在左上角找到“正文宋體”,點擊下拉箭頭,我們可以看到標題2,鼠標左鍵點擊標題2,界面會顯示一個黑點,表示已經(jīng)設置完成,其他二級標題參照此完成設置。

設置三級標題

三級標題的設置與一級和二級標題類似,找到標題三,單擊鼠標左鍵,就設置完成了。

完成所有標題設置

一級、二級、三級標題全部設置完成后,將鼠標光標移動到文章最開頭的位置。

生成自動目錄

在菜單欄中找到“插入”選項,單擊鼠標左鍵,可以看到在其下拉框中有一個“引用”選項。將鼠標移動到“引用”選項,可以看到在其下屬項目中有一個“索引和目錄”,鼠標左鍵單擊“索引和目錄”,會出現(xiàn)自動生成目錄的配置界面。

確定生成目錄

在自動生成目錄的配置界面中,點擊“確定”按鈕,目錄就會自動生成在文檔中。

以上就是使用2003版Word文檔自動生成目錄的步驟。通過簡單的設置,可以方便地生成規(guī)范的目錄,讓論文寫作更加高效快捷。希望本文對大家有所幫助!

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