Excel使用篩選功能:自動篩選
Excel的篩選功能可以讓我們根據(jù)條件將數(shù)據(jù)篩選出來,滿足條件的保留,不滿足條件的去掉。下面以一個例子來介紹如何使用自動篩選功能: 假設(shè)我們有一張某中學(xué)期末考試成績表格,其中包含學(xué)號、語文成績、數(shù)學(xué)
Excel的篩選功能可以讓我們根據(jù)條件將數(shù)據(jù)篩選出來,滿足條件的保留,不滿足條件的去掉。下面以一個例子來介紹如何使用自動篩選功能:
假設(shè)我們有一張某中學(xué)期末考試成績表格,其中包含學(xué)號、語文成績、數(shù)學(xué)成績、總分等信息?,F(xiàn)在我們想要篩選出總分大于450分且語文成績大于90分的同學(xué)。
步驟一:框選需要篩選的數(shù)據(jù)
首先,我們需要選擇所有需要篩選的數(shù)據(jù)的單元格,但是不要選擇標(biāo)題(某中學(xué)期末考試成績)這一行,因為該行是合并單元格,選中會導(dǎo)致篩選結(jié)果出錯。
步驟二:找到篩選功能
在菜單欄點擊“數(shù)據(jù)”,然后展開菜單,在菜單中選擇“篩選”,再選擇“自動篩選”。
步驟三:設(shè)置篩選條件
選擇自動篩選后,我們可以看到從學(xué)號到平均分的每個單元格下面都出現(xiàn)了一個下拉三角形。
首先,點擊總分這一列的下拉三角形,并選擇“自定義”。
步驟四:設(shè)置總分篩選條件
在彈出窗口中,點擊第一個下拉菜單并選擇“大于”,然后填寫450,最后點擊“確定”。
這樣,我們就篩選出了總分大于450的同學(xué),可以看到學(xué)號為6的同學(xué)被去掉了。
步驟五:設(shè)置語文成績篩選條件
接下來,我們再次點擊語文成績這一列的下拉三角形,同樣填寫相應(yīng)的條件,比如選擇“大于”并填寫90,最后點擊“確定”。
這樣,我們就篩選出了總分既大于450又大于90的同學(xué)。
通過以上步驟,我們成功地使用了Excel的自動篩選功能,將滿足特定條件的數(shù)據(jù)篩選出來。這個功能可以幫助我們快速準(zhǔn)確地找到需要的信息,提高工作效率。