在使用WPS編輯文字時(shí)，我們經(jīng)常需要共享文檔，并希望能夠明確每個(gè)部分是由誰(shuí)編寫的。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，可以使用WPS的批注功能。下面將介紹如何設(shè)置WPS批注的名字。選中要添加批注的部分首先，需要選中你想

在使用WPS編輯文字時(shí)，我們經(jīng)常需要共享文檔，并希望能夠明確每個(gè)部分是由誰(shuí)編寫的。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，可以使用WPS的批注功能。下面將介紹如何設(shè)置WPS批注的名字。

選中要添加批注的部分

首先，需要選中你想要添加批注的文字或段落?？梢酝ㄟ^(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)或使用鼠標(biāo)光標(biāo)來(lái)選擇文字。

點(diǎn)擊“審閱”按鈕

在WPS的頂部工具欄中，可以找到一個(gè)名為“審閱”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，其中包含了各種與文檔審閱相關(guān)的功能。

插入批注

在“審閱”菜單中，找到并點(diǎn)擊“插入批注”選項(xiàng)。這將在選中的文字旁邊插入一個(gè)小紅色氣泡，用于顯示批注內(nèi)容。

輸入批注名字

在右側(cè)的邊欄中，可以看到一個(gè)文本框，用于輸入批注的名字。在其中輸入適當(dāng)?shù)拿?，以便其他人能夠知道是誰(shuí)添加了該批注。

保存并分享

完成以上步驟后，批注的名字就已經(jīng)設(shè)置好了?？梢岳^續(xù)對(duì)文檔進(jìn)行編輯或添加更多的批注。需要注意的是，在保存文檔后，批注將保留，并且可以與其他人共享。

使用繪圖工具進(jìn)行標(biāo)記（可選）

除了批注功能之外，WPS還提供了繪圖工具，可以用于在文檔中進(jìn)行標(biāo)記和畫圖。在完成批注后，頂部工具欄會(huì)自動(dòng)顯示“繪圖工具”選項(xiàng)，可以使用該工具來(lái)進(jìn)行更加詳細(xì)的標(biāo)記和說(shuō)明。

通過(guò)以上步驟，你就可以成功設(shè)置WPS批注的名字并進(jìn)行文檔審閱和共享。這樣，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)，在合作編輯文檔時(shí)都能清楚地知道每個(gè)部分的責(zé)任歸屬，提高工作效率。