金山文檔多人協(xié)作編輯指南
金山文檔是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它提供了多人協(xié)作編輯的功能,可以方便地與他人共同編輯和分享文檔。下面將詳細(xì)介紹如何保存多人協(xié)作編輯后的文檔。 1. 打開一個(gè)文檔并開始協(xié)作編輯 首先,打開你想要進(jìn)
金山文檔是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它提供了多人協(xié)作編輯的功能,可以方便地與他人共同編輯和分享文檔。下面將詳細(xì)介紹如何保存多人協(xié)作編輯后的文檔。
1. 打開一個(gè)文檔并開始協(xié)作編輯
首先,打開你想要進(jìn)行多人協(xié)作編輯的文檔。在頁(yè)面右上角找到“協(xié)作”按鈕,并點(diǎn)擊它。
2. 點(diǎn)擊分享并設(shè)置權(quán)限
在彈出的菜單中選擇“分享”,然后選擇“任何人可以編輯”。這樣設(shè)置之后,其他人就可以通過鏈接進(jìn)入該文檔并進(jìn)行編輯。
3. 創(chuàng)建并分享鏈接
接下來,點(diǎn)擊“創(chuàng)建并分享”按鈕。這將生成一個(gè)特定的鏈接,你可以通過復(fù)制該鏈接發(fā)送給想要協(xié)作編輯的人。
4. 添加聯(lián)系人
在彈出的窗口中,你可以從通訊錄中選擇要邀請(qǐng)的聯(lián)系人。點(diǎn)擊“添加聯(lián)系人”按鈕,并選擇需要添加的人員。
5. 編輯金山文檔
當(dāng)所有人都獲得了編輯權(quán)限后,他們可以通過點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入文檔并開始編輯。大家可以同時(shí)進(jìn)行編輯,實(shí)時(shí)查看對(duì)方的修改。
6. 另存為并打開
在協(xié)作編輯完成后,你可以點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的菜單按鈕(三橫圖標(biāo)),然后選擇“另存為”。這樣可以將編輯后的文檔保存到你的設(shè)備中,并隨時(shí)打開查看。
通過以上步驟,你可以輕松地進(jìn)行金山文檔的多人協(xié)作編輯,并且保存編輯后的文檔。這種協(xié)作方式極大地提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率,推動(dòng)了合作的無縫進(jìn)行。