Access數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范數(shù)據(jù)錄入方法之一是制作下拉菜單。通過(guò)使用下拉菜單，不僅可以快速錄入數(shù)據(jù)，還能減少錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。本文將介紹如何在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中制作下拉菜單，希望對(duì)大家有所幫助。 步

Access數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范數(shù)據(jù)錄入方法之一是制作下拉菜單。通過(guò)使用下拉菜單，不僅可以快速錄入數(shù)據(jù)，還能減少錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。本文將介紹如何在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中制作下拉菜單，希望對(duì)大家有所幫助。

步驟1：打開(kāi)“設(shè)計(jì)視圖”

首先，雙擊左邊欄的表格圖標(biāo)，打開(kāi)需要制作下拉菜單的表（本例中為“職工信息”表）。然后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“視圖”按鈕，再點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)視圖”，從而打開(kāi)“設(shè)計(jì)視圖”窗口。

步驟2：打開(kāi)“查閱向?qū)А贝翱?/h2>

在“設(shè)計(jì)視圖”窗口中，點(diǎn)擊需要制作下拉菜單的字段的“數(shù)據(jù)類型”右邊的下拉按鈕。在彈出的下拉菜單中，點(diǎn)擊“查閱向?qū)А边x項(xiàng)，打開(kāi)“查閱向?qū)А贝翱凇?/p>

步驟3：選擇下拉菜單的數(shù)據(jù)來(lái)源

在“查閱向?qū)А贝翱谥校c(diǎn)選“自行鍵入所需的值”，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。（如果需要從其他表中獲取數(shù)據(jù)，則需要選擇另一個(gè)選項(xiàng)）。

步驟4：輸入下拉菜單需要顯示的數(shù)據(jù)

在新窗口中，點(diǎn)擊“第1列”下的單元格，輸入下拉菜單需要顯示的數(shù)據(jù)。然后，點(diǎn)擊“完成”按鈕。（如果需要顯示多列數(shù)據(jù)，則需要修改“列數(shù)”，并在每一列中輸入需要顯示的數(shù)據(jù)）。最后，點(diǎn)擊左上角的“保存”按鈕。

步驟5：測(cè)試下拉菜單

點(diǎn)擊“視圖”按鈕，再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)表視圖”。接著，點(diǎn)擊設(shè)置了下拉菜單的列，可以看到下拉菜單已成功設(shè)置。

通過(guò)以上步驟，您可以在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中制作下拉菜單，提高數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性。