如何批量調(diào)整WPS表格中的留白
在使用WPS表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到表格留白比較多的情況。這種情況下,如果一個(gè)一個(gè)地調(diào)整表格高度,將會(huì)非常麻煩和不便捷。幸運(yùn)的是,WPS表格提供了一種批量調(diào)整表格高度的功能,讓我們可以快速解決這個(gè)問題。
在使用WPS表格時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到表格留白比較多的情況。這種情況下,如果一個(gè)一個(gè)地調(diào)整表格高度,將會(huì)非常麻煩和不便捷。幸運(yùn)的是,WPS表格提供了一種批量調(diào)整表格高度的功能,讓我們可以快速解決這個(gè)問題。
首先,打開你想要調(diào)整表格的文檔,在該文檔中找到表格部分。
1. 選中表格:將鼠標(biāo)放置在表格上方的任意位置,然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),將整個(gè)表格都選中。這樣,表格的每個(gè)單元格都會(huì)被選中高亮顯示。
2. 進(jìn)入表格工具:在WPS表格的頂部菜單欄中,可以看到一個(gè)十字形的按鈕,點(diǎn)擊它。這個(gè)按鈕上方會(huì)彈出一個(gè)工具欄,里面包含了各種調(diào)整表格的功能。
3. 調(diào)整表格高度:在彈出的工具欄中,可以看到一個(gè)“高度”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊“高度”選項(xiàng)旁邊的減號按鈕,將表格的高度逐漸減少。每點(diǎn)擊一次減號按鈕,表格的高度就會(huì)相應(yīng)減少一點(diǎn)。
4. 匹配表格高度:當(dāng)你點(diǎn)擊減號按鈕時(shí),表格的高度會(huì)隨之減少。當(dāng)你覺得表格的高度已經(jīng)適合了,停止點(diǎn)擊減號按鈕即可。此時(shí),WPS表格會(huì)自動(dòng)將每個(gè)單元格的高度匹配到你所設(shè)定的高度,使得整個(gè)表格顯示更加緊湊和美觀。
通過這樣批量調(diào)整表格高度的方法,可以快速解決WPS表格中留白過多的問題,提升工作效率。無論是處理大量數(shù)據(jù)還是制作演示文稿,都能讓你的表格更加整潔和專業(yè)。
總結(jié):
WPS表格中的表格留白比較多時(shí),我們可以利用批量調(diào)整表格高度的功能來解決這個(gè)問題。首先選中整個(gè)表格,然后進(jìn)入表格工具,點(diǎn)擊減號按鈕逐漸減少表格高度,最后停止點(diǎn)擊減號按鈕即可匹配表格高度。這種方法簡單快捷,能夠幫助我們提高工作效率,使表格更加整潔美觀。