作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員，經(jīng)常需要實(shí)時(shí)記錄一些漢字相同但數(shù)字變動(dòng)的編號(hào)，比如，1車間、2車間、3車間......，重復(fù)輸入漢字顯得很浪費(fèi)時(shí)間，使用Word 2007的自定義編號(hào)功能可以很快達(dá)到目的。這里，筆者以

作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員，經(jīng)常需要實(shí)時(shí)記錄一些漢字相同但數(shù)字變動(dòng)的編號(hào)，比如，1車間、2車間、3車間......，重復(fù)輸入漢字顯得很浪費(fèi)時(shí)間，使用Word 2007的自定義編號(hào)功能可以很快達(dá)到目的。這里，筆者以記錄幾個(gè)車間順序編號(hào)的工人的工作情況為例，介紹使用自定義編號(hào)功能的方法。

打開Word 2007并定位光標(biāo)

1. 打開Word 2007界面，將光標(biāo)定位于需要插入編號(hào)的位置。

2. 單擊“開始”按鈕下邊“段落”組區(qū)域“編號(hào)”按鈕旁邊的倒三角形，會(huì)彈出一個(gè)“最近使用過(guò)的編號(hào)格式”菜單，選擇“自定義編號(hào)格式（D）”。

3. 也可以在光標(biāo)插入位置單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)菜單，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)右邊的黑色三角形，同樣可以看到“最近使用過(guò)的編號(hào)格式”菜單，選擇“自定義編號(hào)格式（D）”。

定義新編號(hào)格式

4. 彈出一個(gè)“定義新編號(hào)格式對(duì)話框”，在對(duì)話框“編號(hào)樣式”下拉菜單中選擇一種樣式，比如選擇第一種阿拉伯?dāng)?shù)字，你會(huì)看到“編號(hào)格式”下邊的空格內(nèi)出現(xiàn)了一個(gè)帶灰色的數(shù)字“1”。

5. 在這個(gè)“編號(hào)格式”中輸入中文字符，比如，在“1”前面輸入“車間”，在“1”后面輸入“號(hào)”，在下邊的預(yù)覽窗口中，我們可以看到車間按序號(hào)進(jìn)行了排列。

6. 單擊“確定”按鈕，文檔中就出現(xiàn)了“車間1號(hào)”的字符，你只需要在后面輸入內(nèi)容，然后再按“回車鍵”，就可以看到“車間2號(hào)”的字符，依次這樣錄入即可。需要注意的是，如果項(xiàng)目序號(hào)后面什么內(nèi)容都沒有，單擊“回車鍵”相當(dāng)于刪除的效果，表示文檔不再按序號(hào)進(jìn)行排列。

使用多級(jí)列表選項(xiàng)記錄工人情況

7. 需要記錄車間中工人的個(gè)人情況時(shí)，使用“多級(jí)列表選項(xiàng)”功能。

8. 回到“車間1號(hào)”字符后面，用鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕下邊“段落”組區(qū)域“多級(jí)列表”按鈕旁邊的倒三角形，選擇“定義新的多級(jí)列表（D）”。

9. 在“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中，選擇需要修改的級(jí)別為“2”，點(diǎn)擊“選擇此級(jí)別的標(biāo)號(hào)樣式”，選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，并在“1”后面輸入漢字“號(hào)工人”，然后單擊確定。

10. 按一下空格鍵，保證項(xiàng)目編號(hào)后面有內(nèi)容（相當(dāng)于有了一個(gè)空格字符），接著就會(huì)看到文檔中出現(xiàn)了“車間2號(hào)”的字樣。

11. 再按一下鍵盤上的“Backspace刪除鍵”，刪除“車間2號(hào)”的字樣，然后單擊“開始”按鈕下邊“段落”組區(qū)域“多級(jí)列表”按鈕旁邊的倒三角形，選擇“當(dāng)前文檔中的列表”欄目下新定義的項(xiàng)目編號(hào)。

12. 文檔中會(huì)出現(xiàn)“1號(hào)工人”的字樣，這屬于1號(hào)車間下面的二級(jí)項(xiàng)目列表，操作方式與一級(jí)項(xiàng)目列表相同。錄入完一個(gè)車間的工人情況后，可以得到相應(yīng)的效果。

記錄多個(gè)車間的工人情況

13. 要錄入第二個(gè)車間工人的情況，只需要連續(xù)按兩次“回車鍵”就可以出現(xiàn)“車間2號(hào)”的字樣，同理可以輸入所屬工人的情況。

14. 如果車間序號(hào)不連續(xù)，可以點(diǎn)擊需要修改的車間號(hào)，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置編號(hào)值（V）”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置任意已存在的車間序號(hào)。

請(qǐng)讀者根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行嘗試和調(diào)整，以便更好地應(yīng)用Word 2007的自定義編號(hào)功能。