在考計算機二級和經(jīng)常發(fā)郵件的伙伴們常常有這樣一個問題，就是給一個信件添加聯(lián)系人的時候要一個一個添加，非常麻煩。今天小編就來教大家快速給信件添加聯(lián)系人的方法。步驟1：找到添加聯(lián)系人的位置首先找到我們添加

在考計算機二級和經(jīng)常發(fā)郵件的伙伴們常常有這樣一個問題，就是給一個信件添加聯(lián)系人的時候要一個一個添加，非常麻煩。今天小編就來教大家快速給信件添加聯(lián)系人的方法。

步驟1：找到添加聯(lián)系人的位置

首先找到我們添加聯(lián)系人的位置，然后點擊該位置，在上方的工具欄中找到郵件，點擊其中的“開始郵件合并”。

步驟2：進(jìn)入郵件合并分步向?qū)?/h2>

在開始郵件合并中點擊“郵件合并分步向?qū)А?，在文檔的右邊就有消息欄。第一步我們選擇其中的“信函”。

步驟3：選取收件人

選擇之后點擊“下一步：開始文檔”，在第二步中選擇“使用當(dāng)前文檔”，然后點擊“下一步：選取收件人”。

步驟4：選取聯(lián)系人列表

接著選取收件人列表，我們就需要找到要添加的聯(lián)系人的excel文檔，找到之后打開，然后點擊確定。

步驟5：插入讀者并預(yù)覽信函

勾選所有的聯(lián)系人，然后點擊“下一步：撰寫信函”，接著點擊其他項目，插入讀者，然后點擊“預(yù)覽信函”。

步驟6：完成合并

接著點擊“下一步：完成合并”，之后這步非常重要，點擊編輯單個信函，選擇全部，確定之后就出現(xiàn)了所有的名字都分別添加了。

添加聯(lián)系人的效果圖示例

這就是添加之后的效果圖，文檔太長截取不下來只能截取部分。

通過以上的方法，我們可以快速地給Word文檔中的信件添加聯(lián)系人，極大地提高了工作效率。希望這篇文章對于計算機二級考試和經(jīng)常發(fā)郵件的朋友們有所幫助！