在進行文檔歸檔時，我們常常需要創(chuàng)建大量以員工姓名命名的文件夾。對于這樣繁瑣的任務，有沒有簡單的方法來解決呢？下面我們將介紹如何利用DOS命令和Excel來完成此項工作。準備原始文件首先，在Excel中

在進行文檔歸檔時，我們常常需要創(chuàng)建大量以員工姓名命名的文件夾。對于這樣繁瑣的任務，有沒有簡單的方法來解決呢？下面我們將介紹如何利用DOS命令和Excel來完成此項工作。

準備原始文件

首先，在Excel中準備一個原始文件，我們將在其中生成DOS批處理命令來簡化操作。在C1單元格中輸入以下公式： "MD " B2

需要注意的是，在DOS命令中，命令后需要跟一個空格。所以，在公式中，我們在“MD”后面加上了一個空格。如果不加空格，批處理命令在運行時可能會出錯。

生成批處理命令

將公式填充至所有需要創(chuàng)建文件夾的員工姓名單元格中，然后復制這些單元格的內(nèi)容。接下來，將復制的內(nèi)容粘貼到一個文本文檔中，并將該文檔保存為擴展名為.BAT的批處理文件。

運行批處理文件

雙擊剛剛保存的批處理文件，系統(tǒng)將根據(jù)其中的DOS命令批量創(chuàng)建指定名稱的文件夾。

方法分析

通過Excel生成可被系統(tǒng)批量處理的創(chuàng)建文件夾的MD命令，是我們解決大量重復性工作的好幫手。通過這種方法，我們可以快速生成大量的文件夾，省去了一個一個手動創(chuàng)建的繁瑣過程。

總結(jié)

在文檔歸檔中，批量創(chuàng)建指定名稱的文件夾是一項常見而又繁瑣的任務。通過利用Excel生成DOS批處理命令，我們可以輕松地完成這項工作。只需簡單幾步操作，就能快速創(chuàng)建大量的文件夾，提高工作效率。