Excel實(shí)現(xiàn)兩張表格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的具體方法
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)往往分散在不同的表格中。為了更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì),Excel提供了一種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的功能,可以將兩個(gè)表格中的信息進(jìn)行匹配和合并。本文將介紹如何使用
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)往往分散在不同的表格中。為了更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì),Excel提供了一種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的功能,可以將兩個(gè)表格中的信息進(jìn)行匹配和合并。本文將介紹如何使用Excel實(shí)現(xiàn)兩張表格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),并給出詳細(xì)的操作步驟。
步驟一:打開(kāi)需要關(guān)聯(lián)的兩個(gè)表格
首先,我們需要打開(kāi)Excel,并找到需要關(guān)聯(lián)的兩個(gè)表格。以演示文檔為例,我們將把sheet2中的信息關(guān)聯(lián)到sheet1中。
步驟二:使用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)表格關(guān)聯(lián)
在Excel中,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)表格之間的關(guān)聯(lián)。下面是具體的操作步驟:
步驟三:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)
在工作表sheet1中,選擇需要關(guān)聯(lián)的列,通常是一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)符,比如學(xué)號(hào)或者員工編號(hào)。選中該列后,在函數(shù)輸入欄中輸入VLOOKUP函數(shù)。
步驟四:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)
在函數(shù)輸入欄中,選擇需要關(guān)聯(lián)的另一個(gè)表格所在的工作表sheet2,然后選中需要關(guān)聯(lián)的兩列數(shù)據(jù)。在本例中,我們選擇了sheet2中的A列和B列。
步驟五:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)
繼續(xù)在函數(shù)輸入欄中,填寫(xiě)VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù),即需查找條件所在列數(shù)。在本例中,我們要根據(jù)名字來(lái)查找相應(yīng)的城市,因此在第二列,所以將該參數(shù)設(shè)置為2。
步驟六:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)
最后,在函數(shù)輸入欄中,填寫(xiě)VLOOKUP函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)。這個(gè)參數(shù)用來(lái)指定是否進(jìn)行模糊查找或者精確查找。如果你希望進(jìn)行精確查找,則填寫(xiě)FALSE;若要進(jìn)行模糊查找,則填寫(xiě)TURE。在本例中,我們選擇了精確查找,因此填寫(xiě)FALSE。
完成關(guān)聯(lián)
完成以上步驟后,按下回車鍵,Excel就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行表格關(guān)聯(lián),并返回關(guān)聯(lián)結(jié)果。你會(huì)發(fā)現(xiàn),sheet1中的每一行都與sheet2中的相應(yīng)信息匹配起來(lái)了。
通過(guò)上述簡(jiǎn)單的操作,我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel中兩張表格數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。這個(gè)功能對(duì)于處理大量數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)非常有用。希望本文能夠幫助到大家,歡迎大家多多嘗試和實(shí)踐!