Excel表格如何快速刪除多余的行
在使用Excel表格時(shí),有時(shí)候我們會(huì)遇到數(shù)據(jù)過(guò)多的情況,導(dǎo)致表格中出現(xiàn)一些空白的行列,這不僅影響美觀,還占用了寶貴的空間。然而,逐個(gè)刪除這些多余的行列實(shí)在是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù)。那么,有沒(méi)有辦法可以快速操作
在使用Excel表格時(shí),有時(shí)候我們會(huì)遇到數(shù)據(jù)過(guò)多的情況,導(dǎo)致表格中出現(xiàn)一些空白的行列,這不僅影響美觀,還占用了寶貴的空間。然而,逐個(gè)刪除這些多余的行列實(shí)在是一項(xiàng)繁瑣的任務(wù)。那么,有沒(méi)有辦法可以快速操作呢?下面就讓我來(lái)教大家一種快速刪除多余行的方法。
步驟1:選擇要?jiǎng)h除多余行的目標(biāo)單元格區(qū)域
首先,我們需要全選要?jiǎng)h除多余行的目標(biāo)單元格區(qū)域。點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,在"排序和篩選"組中找到"排序"按鈕,如下圖所示:
(插入圖片)
步驟2:進(jìn)行排序設(shè)置
接下來(lái),在彈出的排序?qū)υ捒蛑校覀冃枰M(jìn)行排序設(shè)置以便刪除多余的行。首先,點(diǎn)擊主要關(guān)鍵詞后面的下拉按鈕,并選擇合適的項(xiàng)目。在這個(gè)例子中,我們選擇了"年"作為主要關(guān)鍵詞(請(qǐng)根據(jù)自己表格中的實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行選擇)。
步驟3:添加次要關(guān)鍵詞
然后,點(diǎn)擊排序?qū)υ捒蜃笊辖堑?添加條件"按鈕,在次要關(guān)鍵詞中選擇"月"。這樣,我們就添加了一個(gè)次要關(guān)鍵詞。
步驟4:繼續(xù)添加次要關(guān)鍵詞
按照第三步的操作,我們可以繼續(xù)添加其他次要關(guān)鍵詞,以進(jìn)一步精確排序。在這個(gè)例子中,我們?cè)俅翁砑恿?日"和"合并日期"兩項(xiàng)為次要關(guān)鍵詞。完成后,點(diǎn)擊"確定"按鈕。
步驟5:查看刪除結(jié)果
此時(shí),我們返回到工作表,就可以看到中間的空白行列已經(jīng)自動(dòng)移到表格的后面,達(dá)到了刪除多余行的目的。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,我們可以快速刪除Excel表格中的多余行,提高工作效率。希望這個(gè)方法對(duì)大家有所幫助!