Office作為使用率最高的軟件，幾乎每一個(gè)辦公室職員都離不開它。下面提供一些常用的快捷操作給那些從QQ開始學(xué)電腦的小伙伴。 Alt Tab鍵 Alt Tab鍵是窗口切換鍵，嚴(yán)格來說是Window

Office作為使用率最高的軟件，幾乎每一個(gè)辦公室職員都離不開它。下面提供一些常用的快捷操作給那些從QQ開始學(xué)電腦的小伙伴。

Alt Tab鍵

Alt Tab鍵是窗口切換鍵，嚴(yán)格來說是Windows系統(tǒng)的功能。但在工作中也非常有用，因此在這里列出來。當(dāng)你正在上網(wǎng)時(shí)，如果你不希望別人看到你正在瀏覽的內(nèi)容，這個(gè)組合鍵就派上用場(chǎng)了。它可以快速切換窗口，前提是你打開了兩個(gè)以上的操作界面，例如常見的“我的電腦”界面。

Ctrl S鍵

Ctrl S鍵是快速保存的快捷鍵。意思是立即將你正在編輯的文件保存起來。特別是在設(shè)計(jì)或輸入大量文字的情況下，務(wù)必隨時(shí)保存。因?yàn)楹芏嗯笥讯加龅竭^突然停電或電腦死機(jī)的情況。雖然系統(tǒng)自帶的自動(dòng)保存功能有時(shí)會(huì)幫助我們，但它往往不能完全同步格式和內(nèi)容。使用Ctrl S功能等同于下圖標(biāo)注的小圖標(biāo)。

Ctrl C鍵

Ctrl C鍵是復(fù)制內(nèi)容的快捷鍵。選中需要復(fù)制的內(nèi)容后按下這兩個(gè)鍵，就可以將所選內(nèi)容放入剪貼板中待粘貼。

Ctrl V鍵

Ctrl V鍵是粘貼內(nèi)容的快捷鍵。將剛剛復(fù)制或剪切下來的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)當(dāng)前位置。

Ctrl X鍵

Ctrl X鍵是剪切內(nèi)容的快捷鍵。將選定的內(nèi)容剪切到剪貼板，用于在其他地方粘貼。在刪除Word中的表格時(shí)，按Delete鍵只能清除表格中的內(nèi)容，而無法將表格完全刪除，此時(shí)可使用Ctrl X鍵進(jìn)行剪切。

Ctrl A鍵

Ctrl A鍵是全選的快捷鍵。將當(dāng)前文件或文件夾中的所有內(nèi)容選中。一般用于整體字體編輯設(shè)置或臨時(shí)使用的文件夾中內(nèi)容去除。有時(shí)也用于處理一個(gè)文件夾中大部分文件的操作（全選后按住Ctrl不松手，然后用鼠標(biāo)左鍵單擊要排除的對(duì)象）。

Alt Enter鍵

在Excel中，當(dāng)需要在同一單元格中換行時(shí)使用Alt Enter鍵。只需將光標(biāo)放入需要換行的內(nèi)容前的單元格，然后按下Alt Enter鍵即可完成換行。這樣就不需要連續(xù)按空格鍵到自動(dòng)換行下一行，為編輯提供了方便。