當(dāng)我們需要給大量的收件人發(fā)送相同內(nèi)容的郵件時(shí)，可以利用Word的郵件合并功能來簡化操作。下面將介紹具體步驟。 點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡 首先，打開Word文檔，并點(diǎn)擊頂部的“郵件”選項(xiàng)卡，即可開始進(jìn)行郵件合

當(dāng)我們需要給大量的收件人發(fā)送相同內(nèi)容的郵件時(shí)，可以利用Word的郵件合并功能來簡化操作。下面將介紹具體步驟。

點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡

首先，打開Word文檔，并點(diǎn)擊頂部的“郵件”選項(xiàng)卡，即可開始進(jìn)行郵件合并操作。在該選項(xiàng)卡中，你將能夠找到一些相關(guān)命令。

選擇郵件合并命令

接下來，在“郵件”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“開始郵件合并”命令。這將打開一個(gè)新的窗口，用于設(shè)置合并郵件的相關(guān)參數(shù)。

設(shè)置合并類型

在彈出的合并窗口中，你可以選擇所需的合并類型。例如，你可以選擇“電子郵件”，以通過電子郵件的方式發(fā)送合并后的文件。此外，還可以選擇其他類型，如信函、標(biāo)簽等。

打開合并向?qū)?/h2>

完成合并類型的設(shè)置后，點(diǎn)擊“打開合并向?qū)А卑粹o，即可進(jìn)入合并向?qū)ы撁?。在此頁面上，你可以按照步驟進(jìn)行逐步設(shè)置。

按步驟設(shè)置

根據(jù)合并向?qū)У闹敢凑詹襟E逐一設(shè)置合并郵件的詳細(xì)內(nèi)容。例如，你可以選擇郵件的起始日期、收件人列表、郵件主題等。此外，還可以添加個(gè)性化字段，以便在每封郵件中插入不同的信息。

通過以上步驟的設(shè)置，你已經(jīng)成功完成了Word的郵件合并操作。現(xiàn)在，你可以點(diǎn)擊“完成合并”按鈕，并按照提示保存合并后的文件。接著，Word將自動(dòng)根據(jù)你的設(shè)置，將郵件發(fā)送給指定的收件人。

希望以上內(nèi)容對你理解和使用Word的郵件合并功能有所幫助！