在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理Excel表格中的數(shù)據(jù)，而其中一個常見的問題就是如何突出顯示重復的數(shù)據(jù)。本文將介紹如何使用條件格式功能來實現(xiàn)這一目標。 步驟一：選中數(shù)據(jù)區(qū)域 首先，打開包含目標數(shù)據(jù)的

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理Excel表格中的數(shù)據(jù)，而其中一個常見的問題就是如何突出顯示重復的數(shù)據(jù)。本文將介紹如何使用條件格式功能來實現(xiàn)這一目標。

步驟一：選中數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，打開包含目標數(shù)據(jù)的Excel表格，并選中需要進行重復數(shù)據(jù)突出顯示的區(qū)域。

步驟二：打開條件格式功能

點擊Excel菜單欄上的“開始”選項，在彈出的下拉菜單中選擇“條件格式”。

步驟三：創(chuàng)建新規(guī)則

在條件格式菜單中，點擊“新建規(guī)則”選項。

步驟四：選擇唯一值或重復值進行格式設置

在“新建格式規(guī)則”窗口中，選擇“僅對唯一值或重復值設置格式”選項，并點擊“格式”按鈕。

步驟五：設置單元格格式

在打開的“設置單元格格式”窗口中，選擇“填充”選項，并選擇合適的顏色，然后點擊“確定”。

步驟六：應用格式規(guī)則

回到“新建格式規(guī)則”窗口，點擊“確定”按鈕來應用所設置的格式規(guī)則。

步驟七：查看突出顯示的重復數(shù)據(jù)

此時，你會發(fā)現(xiàn)Excel表格中重復的數(shù)據(jù)已經(jīng)被突出顯示出來了。你可以刪除這些重復的數(shù)據(jù)，并在單元格內填充的顏色消失。

通過以上步驟，我們可以輕松地在Excel表格中突出顯示重復的數(shù)據(jù)，從而更方便地進行數(shù)據(jù)處理和分析。