WPS WORD是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件，它不僅可以幫助我們編輯和排版文檔，還提供了豐富的表格功能。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。下面就來介紹一下在WPS WORD文檔中如何快速對

WPS WORD是一款功能強(qiáng)大的文字處理軟件，它不僅可以幫助我們編輯和排版文檔，還提供了豐富的表格功能。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。下面就來介紹一下在WPS WORD文檔中如何快速對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的方法。

步驟一：將鼠標(biāo)放在求和單元格內(nèi)

首先，在打開的WPS WORD文檔中找到需要進(jìn)行求和操作的表格，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在你想要對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的目標(biāo)單元格上。

步驟二：點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)

接下來，點(diǎn)擊WPS WORD菜單欄中的“公式”選項(xiàng)。在彈出的公式對話框中，你可以看到各種數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)供選擇。

步驟三：點(diǎn)擊“確定”按鈕

在公式對話框中選擇需要使用的求和函數(shù)，例如SUM或者AVERAGE等，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

步驟四：完成第一行數(shù)據(jù)的求和

此時(shí)，WPS WORD會(huì)自動(dòng)將所選單元格的地址添加到公式輸入框中，并在求和單元格處顯示計(jì)算結(jié)果。完成第一行數(shù)據(jù)的求和后，你可以繼續(xù)對其他行的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

步驟五：使用快捷鍵F4完成其他行數(shù)據(jù)的求和

為了更快地對其他行的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)需要進(jìn)行求和的單元格上，然后按下鍵盤上的F4鍵。WPS WORD會(huì)自動(dòng)將上一次使用的公式應(yīng)用到當(dāng)前單元格中，從而完成其他行數(shù)據(jù)的求和。

通過以上簡單的步驟，我們可以在WPS WORD文檔中快速對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。這個(gè)功能對于處理大量數(shù)據(jù)的用戶來說非常實(shí)用，幫助提高工作效率。希望本篇文章對你有所幫助！