在Excel中，有一套神奇的組合鍵可以幫助你瞬間提升工作效率。下面將通過(guò)幾個(gè)實(shí)例來(lái)展示它的神奇之處。一、拆分文字有時(shí)候我們需要將一個(gè)單元格里的文字進(jìn)行拆分，例如將“作者單位”中的“某某鎮(zhèn)”和“某某學(xué)校

在Excel中，有一套神奇的組合鍵可以幫助你瞬間提升工作效率。下面將通過(guò)幾個(gè)實(shí)例來(lái)展示它的神奇之處。

一、拆分文字

有時(shí)候我們需要將一個(gè)單元格里的文字進(jìn)行拆分，例如將“作者單位”中的“某某鎮(zhèn)”和“某某學(xué)?！狈譃閮蓹?。你只需在第一行后面的兩列分別輸入“諸葛鎮(zhèn)”和“第一初級(jí)中學(xué)”，然后選中第二行，在同時(shí)按下“Ctrl E”，下面的所有內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行拆分。

二、提取數(shù)據(jù)

如果你想要從身份證號(hào)碼中提取出出生年月日，也可以利用“Ctrl E”來(lái)完成。首先在第一行后面輸入第一個(gè)身份證號(hào)碼，然后選中第二行，在同時(shí)按下“Ctrl E”，后面的所有行都會(huì)自動(dòng)提取出出生年月日。

三、加符號(hào)

想要為每個(gè)作品名稱(chēng)加上書(shū)名號(hào)？也沒(méi)問(wèn)題！在第一行后面輸入第一個(gè)作品名稱(chēng)并加上書(shū)名號(hào)，然后選中第二行，在同時(shí)按下“Ctrl E”，后面的所有行都會(huì)自動(dòng)加上書(shū)名號(hào)。

四、合并內(nèi)容

如果你想要根據(jù)前幾列的內(nèi)容自動(dòng)組合成一句話(huà)，例如“某某學(xué)校某某老師獲得*等獎(jiǎng)”，也可以通過(guò)“Ctrl E”來(lái)實(shí)現(xiàn)。在第一行輸入你想要的內(nèi)容，在第二行選中，并同時(shí)按下“Ctrl E”，后面的所有行都會(huì)自動(dòng)組合成相應(yīng)的句子。

神奇吧？然而只是看而不練，很快就會(huì)忘記。所以趕緊實(shí)踐一下，讓“Ctrl E”成為你的必備技能吧！